Unterschied zwischen manueller und computergestützter Buchhaltung

In der Buchhaltung werden die Finanztransaktionen erfasst, verarbeitet und präsentiert, um Abschlüsse zu generieren, was für die Leser nützlich ist, um Entscheidungen zu treffen. Traditionell erfolgt die Buchhaltung manuell von einem ausgebildeten Buchhalter, unter Verwendung von Registern, Kontobüchern, Gutscheinen usw. Aber mit der aufstrebenden Technologie ist die computergestützte Buchhaltung heutzutage aufgrund ihrer Genauigkeit, Bequemlichkeit und Geschwindigkeit in Mode,.

Sowohl das manuelle als auch das computergestützte System basiert auf den gleichen Prinzipien, Konventionen und dem Konzept der Buchhaltung. Sie unterscheiden sich jedoch nur in ihrem Mechanismus, in dem Sinne, dass die manuelle Buchhaltung Stift und Papier verwendet, um Transaktionen aufzuzeichnen, während die computergestützte Buchhaltung Computer und Internet verwendet, um transaktionen elektronisch einzugeben.

In diesem Artikel finden Sie die wesentlichen Unterschiede zwischen manueller und computergestützter Buchhaltung.

Inhalt: Manuelle Buchhaltung gegen computergestützte Buchhaltung

1. Vergleichstabelle
2. Definition
3. Schlüsselunterschiede
4. Abschluss

Vergleichstabelle

Definition der manuellen Buchhaltung

Die manuelle Buchhaltung ist, wie der Name bedeutet. Es wird oft von kleinen Geschäftsleuten wie Einzelbesitzern, Ladenbesitzern usw. verwendet. Um die Aufzeichnungen über die Geschäftstransaktionen aufgrund niedrigerer Kosten aufrechtzuerhalten.

Einer der Vorteile des manuellen Buchhaltungssystems ist die einfache Zugänglichkeit. Es ist auch durch Vertraulichkeit gekennzeichnet, was die sensiblen Informationen frei macht. Trotzdem können manuelle Konten nur dann korrekt erstellt werden, wenn der Buchhalter über ein gutes Wissen über Buchhaltung und Buchhaltung verfügt.

Darüber hinaus ist es wahrscheinlich, dass menschlicher Fehler, wie die falsche Aufzeichnung der Transaktion, das Auslassen der Transaktion, die Abbildung Transposition usw., wahrscheinlich auftreten, während die Erstellung von manuellen Konten, die nicht ignoriert werden können, nicht ignoriert werden können.

Definition der computergestützten Buchhaltung

Computergestützte Buchhaltung kann als Buchhaltungssystem beschrieben werden, das das Computersystem und die vorverpackte, maßgeschneiderte oder maßgeschneiderte Buchhaltungssoftware verwendet, um eine Aufzeichnung von Finanztransaktionen zu erhalten und Finanzabschlüsse für die Analyse zu generieren.

Das computergestützte Buchhaltungssystem basiert auf dem Konzept einer Datenbank. Die Rechnungslegungsdatenbank wird systematisch mit einer aktiven Schnittstelle verwaltet, wobei Accounting -Anwendungsprogramme und Berichtssystem verwendet werden. Die beiden wichtigsten wichtigen Grundlagen sind:

• Rechnungsrahmen: Das Rahmen umfasst Prinzipien und Gruppierungsstruktur zur Aufrechterhaltung von Aufzeichnungen.
• Gebrauchsprozedur: Es gibt ein ordnungsgemäßes Verfahren zum Betrieb des Systems, um die Daten zu speichern und zu verarbeiten.

Darüber hinaus sind Front-End-Schnittstellen, Back-End-Datenbank, Datenbankverarbeitungs- und Berichtssystem erforderlich, um Daten in einer datenbankorientierten Anwendung zu speichern.

Die Vorzüge der computergestützten Buchhaltung beruhen auf Geschwindigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Lesbarkeit, aktuellen Informationen und Berichten usw.

Wichtige Unterschiede zwischen manueller und computergestützter Buchhaltung

Die Differenz zwischen manueller und computergestützter Buchhaltung wird unten in Punkten erläutert:

1. Die manuelle Buchhaltung bezieht sich auf die Buchhaltungsmethode, bei der physikalische Register für Journal und Hauptbuch, Gutscheine und Kontenbücher verwendet werden, um die Finanztransaktionen aufzuzeichnen. Auf der anderen Seite impliziert die computergestützte Buchhaltung die Rechnungsmethode, die eine Buchhaltungssoftware oder ein Paket verwendet, um die Geldtransaktionen aufzuzeichnen, die einer Organisation passieren.
2. In der manuellen Buchhaltung kann die Aufzeichnung der Transaktion durch das Buch des Originaleintritts durchgeführt werden, i.e. Journal Day Book. Umgekehrt werden in der computergestützten Buchhaltung die Transaktionen in Form von Daten in der benutzerdefinierten Datenbank aufgezeichnet.
3. In der manuellen Buchhaltung alle Berechnungen, ich.e. Addition, Subtraktion usw. in Bezug auf die Transaktionen werden manuell durchgeführt. Im Gegensatz dazu müssen in der computergestützten Buchhaltung keine Berechnungen durchgeführt werden, da die Berechnungen vom Computer automatisch durchgeführt werden.
4. In der manuellen Buchhaltung bleibt eine Person ständig mit den Konten involviert, um Transaktionen einzugeben und zu aktualisieren, was auch mühsam und zeitaufwändig ist. In der computergestützten Buchhaltung wird sie nach der Eingabe der Transaktion automatisch in allen Konten aktualisiert, auf die sie sich bezieht, und somit ist der Prozess vergleichsweise schneller.
5. Bei der manuellen Rechnungslegungsmethode, sofern ein Fehler beim Eingeben und Veröffentlichen der Transaktion in den Kontenbüchern auftritt, können Anpassungseinträge übergeben werden, um genaue Ergebnisse zu erzielen. Darüber hinaus werden auch Anpassungseinträge vorgenommen, um dem passenden Prinzip einzuhalten, ich.e. Die Ausgaben der Rechnungszeitraum sollten mit den jeweiligen Einnahmen übereinstimmen. Andererseits werden in computergestützter Buchhaltung das Journal für die Übereinstimmungsprinzipien und Gutscheine vorbereitet. Anpassungseinträge werden jedoch nicht zur Behebung des Fehlers übergeben, es sei denn, der Fehler ist ein Prinzip -Fehler.
6. Eine der Vorzüge der computergestützten Rechnungslegung, die manuelles Buchhaltung fehlt.
7. In der manuellen Buchhaltung wird die Versuchsbilanz nur dann erstellt, wenn dies erforderlich ist, während in computergestützter Buchhaltung täglich sofortige Versuchsbilanz bereitgestellt wird.
8. In einem manuellen Buchhaltungssystem wird der Jahresabschluss am Ende des Zeitraums erstellt, i.e. Geschäftsjahr. Im Gegenteil wird der Finanzbericht beim Klicken einer Schaltfläche im computergestützten Buchhaltungssystem bereitgestellt.

Abschluss

Wenn die Anzahl der Geschäftstransaktionen zunimmt, ist es schwierig, Konten manuell zu verwalten. In computergestützter Buchhaltung wurden eine Reihe von Einschränkungen der manuellen Buchhaltung entfernt. Wenn die Transaktionen auftreten, wird der Eintrag durchgeführt und automatisch in allen Konten, die er betrifft, in der computergestützten Buchhaltung automatisch aktualisiert.