Unterschied zwischen Stellenbeschreibung und Jobspezifikation

Mit Hilfe der Jobanalyse werden zwei Hauptdokumente erstellt, nämlich die Stellenbeschreibung und die Jobspezifikation. Die Stellenbeschreibung unterscheidet sich von der Jobspezifikation in dem Sinne, dass erstere eine Aussage ist, die die wesentlichen Bedürfnisse eines Jobs erklärt, während letzteres eine Aussage ist.

Dies sind ein wesentlicher Bestandteil von HRM, da es für jede einzelne Position der Organisation erforderlich ist, unabhängig davon.

Arbeitsbeschreibung Listen Sie die Berufsbezeichnung, Aufgaben, Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten in Bezug auf den jeweiligen Job auf. Andererseits, Stellenbeschreibung befasst sich mit der Auflistung der Qualifikation, Fähigkeiten und Fähigkeiten des Amtsinhaber, die erforderlich sind. Der Artikel zeigt Ihnen erhebliche Unterschiede zwischen Stellenbeschreibung und Stellenspezifikation in tabellarischer Form.

Inhalt: Stellenbeschreibung gegen Jobspezifikation

1. Vergleichstabelle
2. Definition
3. Schlüsselunterschiede
4. Abschluss

Vergleichstabelle

Definition der Stellenbeschreibung

Eine einfache, organisierte und kurze Aussage in schriftlicher Form, die eine Liste aller wesentlichen Anforderungen des Jobs sowie eine Zusammenfassung der vom Jobinhaber erfüllten Aufgaben und Verantwortlichkeiten enthält, wird als Jobbeschreibung bezeichnet. Es ist die unmittelbare und primäre Ausgabe der Jobanalyse. Kurz gesagt, es ist eine Aussage, die alle relevanten Fakten im Zusammenhang mit einem bestimmten Job erfasst.

Jobbeschreibung zeigt ein klares Bild der Art jedes Jobs in Bezug auf die Aufgaben und beruflichen Bedürfnisse. Es ist eine genaue und autorisierte Aufzeichnung des Jobinhalts. Es umfasst Großbehörden, Pflichten, Arbeitsumfang, Rolle und Zweck. Es ist eine umfassende Zusammenfassung, dass alle notwendigen Details in prägnanter Weise ausführlich eingeschränkt werden. Es definiert die primären und sekundären Bedingungen, die für die Leistung des betroffenen Jobs erforderlich sind.

Mit Hilfe der Stellenbeschreibung ist es einfach. Darüber hinaus ist es auch leicht, die Schulungsbedürfnisse des Jobinhabers zu ermitteln.

Definition der Jobspezifikation

Eine Erklärung, die die erforderliche Mindestqualifikation und Qualitäten für die Durchführung eines bestimmten Jobs ausdrückt, wird als Jobspezifikation bezeichnet. Es wird auch als Menschenspezifikation oder Personenspezifikation oder Mitarbeiterspezifikation bezeichnet.

Die Jobspezifikation wird auf der Grundlage der Stellenbeschreibung erstellt, wodurch die Merkmale ein Arbeitnehmer angibt, um den Job zu halten. Es konvertiert die Stellenbeschreibung in Bezug auf relevante menschliche Qualifikationen, die vom Job gefordert werden. Es wurde in Absprache mit dem Vorgesetzten und dem Personalmanager entwickelt.

Die Schaffung von Jobspezifikation ist keine leichte Aufgabe, da es manchmal schwierig zu klassifizieren scheint, ob eine bestimmte Anforderung obligatorisch oder wünschenswert ist. Es hilft jedoch, festzustellen, dass auf welcher Grundlage eine Person rekrutiert und geprüft wird. Einige gemeinsame Spezifikationen sind wie unter:

• Physikalische Eigenschaften: Größe, Gewicht, Sicht usw.
• Demografische Merkmale: Alter, Erfahrung, Geschlecht, Bildung, Fähigkeiten, Fähigkeiten usw.
• Psychologische Merkmale: Geistige Fähigkeit, Wachsamkeit, Schärfe, Eignung, Argumentation usw.
• Persönliche Merkmale: Haltung, Verhalten, Etikette, Manieren usw.

Wichtige Unterschiede zwischen Stellenbeschreibung und Stellenspezifikation

Der Unterschied zwischen Stellenbeschreibung und Jobspezifikation kann aus den folgenden Gründen klar gezeichnet werden:

1. Stellenbeschreibung ist eine beschreibende Aussage, die die Rolle, Verantwortung, Pflichten und Umfang eines bestimmten Jobs beschreibt. Jobspezifikation besagt die Mindestqualifikationen, die für die Ausführung eines bestimmten Jobs erforderlich sind.
2. Stellenbeschreibung ist das Ergebnis der Jobanalyse, während die Arbeitsspezifikation das Ergebnis der Stellenbeschreibung ist.
3. Jobbeschreibung beschreibt Jobs, aber die Jobspezifikation beschreibt Jobinhaber.
4. Die Stellenbeschreibung ist eine Zusammenfassung dessen, was ein Mitarbeiter nach der Auswahl tun wird. Umgekehrt ist die Jobspezifikation eine Erklärung, die zeigt, was eine Person besitzen muss, um ausgewählt zu werden.
5. Jobbeschreibung enthält Bezeichnung, Arbeitsplatz, Umfang, Arbeitszeiten, Verantwortlichkeiten, Berichtsbehörde, Gehaltsspanne usw. Auf der anderen Seite enthält die Jobspezifikation Bildungsqualifikationen, Erfahrung, Fähigkeiten, Kenntnisse, Alter, Fähigkeiten, Arbeitsorientierungsfaktoren usw.

Abschluss

Die Rekrutierung ist eine sehr schwierige Aufgabe, da sie eine Kette von Aktivitäten beinhaltet. Der erste Schritt für IT ist die Jobanalyse, die durch die Verwendung verschiedener Methoden wie Umfragen, Fragebögen, Interviews usw. durchgeführt wird. Danach wird eine Erklärung vorbereitet, was eine bestimmte Arbeitsbedarf und diese Aussage als Stellenbeschreibung bezeichnet werden, und diese Aussage ist der Spiegel der Jobanalyse.

Mit Hilfe der Stellenbeschreibung wird die Auftragspezifikation erstellt, die die genauen menschlichen Anforderungen des Jobs festlegt, durch die eine Werbung für eine solche Einstellung gestellt werden kann, und auf der Grundlage der Auswahl der Jobspezifikation des Kandidaten möglich ist.