Unterschiede zwischen dem Personalmanagementsystem und dem Personalinformationssystem für Personalressourcen

Bei der Personalabteilung einer Organisation geht es nicht nur darum. Es kümmert sich auch um kritische Probleme in Bezug auf das Management von Personalressourcen und das Informationssystem. Obwohl das Personalmanagementsystem (HRMS) und das Personalinformationssystem (HRIS) als gleich angesehen werden, besteht ein erheblicher Unterschied zwischen diesen beiden Begriffen. HRMS ist ein komplettes Paket, das von Organisationen verwendet wird, um die Informationen über ihre Mitarbeiter zu verwalten und zu verfolgen. HRIS ist ein Datenbanksystem oder eine Reihe von Datenbanken, die miteinander verbunden sind und zur Verfolgung der Mitarbeiterdaten verwendet werden. HRMS ist vergleichsweise detaillierter als HRIs.

Es gibt drei Hauptmerkmale von HRMs: das Humankapitalmanagement, die Gehaltsabrechnung sowie die Zeit- und Arbeitsmanagement (TLM). Die Hauptmerkmale von HRIs sind Kernhiren-, Rekrutierungs- oder Bewerber -Tracking -Systeme, Abwesenheitsmanagement, Schulungen und Entwicklung, Leistungsverwaltung, Vergütungsmanagement, Workflow und Berichterstattung.

Personalmanagementsystem

Das Personalmanagementsystem wird hauptsächlich verwendet, um die Leistung von Mitarbeitern des Unternehmens, deren Schulungsbedürfnisse und Abblättern zu verfolgen. Es wird auch verwendet, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter nach künftigen Einstellungen vorwegzunehmen. Dieses System kann als Anwendung angenommen werden, die die menschliche Seite der HR verwaltet. HRMS wird normalerweise verwendet. In vielen Organisationen wird es verwendet, um Leistungsbewertungen zu planen und die Bedenken oder Probleme zu verfolgen, die in diesen Bewertungen identifiziert werden. Es liefert ferner die Schätzung des Fortschritts eines Mitarbeiters bei der Bekämpfung dieser Bedenken auf der Grundlage nachfolgender Überprüfungen.

Personalinformationssystem

Das Personalinformationssystem hingegen verfolgt die Informationen zu Mitarbeitern ausführlicher. Es führt nicht nur die aktualisierten Kontaktinformationen, eine Sozialversicherungsnummer und die Quellensteuerinformationen eines Mitarbeiter. HRIS wird auch zur Berechnung der Gesundheitskosten jedes Mitarbeiter und der Umsatzraten verwendet. Der Vorteil dieses Systems besteht darin, dass Sie Zeit sparen, sich auf die Verwaltung des Produktionsprozesses, die Planung des Unternehmensverkaufs und die Suche nach neuen Märkten zur Erweiterung Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Integration von HRMs und HRIs

Beide Systeme werden normalerweise von den Organisationen integriert. Um Verwirrung zu vermeiden, sollten sich Personalprofis auf die HRMs als wichtiger Treiber für ihre Personalentscheidungen konzentrieren. Zum Beispiel kann es verwendet werden.

Andererseits kann HRIs verwendet werden, um die Kosten dieser Schulungen und die wahrscheinlichen Vorteile in Dollar zu ermitteln. Es ermöglicht Ihnen, sich genauer zu entscheiden, anstatt nur einen Mitarbeiter einer bestimmten Ausbildung zuzuweisen und später über seine relevanten Kosten zu lernen. Verwenden Sie daher für einen verbesserten und besseren Entscheidungsprozess HRMS als Instrument, um Ihre Anforderungen zu ermitteln, und stellen Sie dann die HRIs ein, um die erwarteten Kosten und Vorteile der Erfüllung dieser Anforderungen zu ermitteln.

Die beste Personalanwendung enthält immer integrierte HRM- und HRIS-Aufgaben in ein einzelnes robustes System, da die Benutzer alle wichtigen HR-Aufgaben mit ein paar einfachen Schritten und innerhalb genau definierter Parameter erledigen können. Infolgedessen wird das Management einer Organisation problemlos auf Mitarbeiterinformationen zugreifen, um Entscheidungen bezüglich dieses Mitarbeiter zu treffen, und es spart auch Kosten, indem sie die Anzahl der Personen verringert, die für die Verwaltung von Personalabläufen erforderlich sind.