Unterschied zwischen Arbeitsaufschlusstruktur (WBS) und Ressourcenaufschlüsselungsstruktur (RBS)

Die Arbeitsaufschlüsselungsstruktur ist für jedes Projekt eine wichtige Erbringung. Über die WBS ist der Projektmanager in der Lage, die Arbeiten zu kategorisieren, die das Team in kleine Abschnitte ausführen muss, die leicht verwaltet werden können, während RBS als wichtiger Teil der Effizienz als Projektmanagement angesehen wird. Über RBS kann der Projektmanager eine Liste von Ressourcen zusammenstellen, die erforderlich sind, um eine bestimmte Aufgabe in hierarchischer Reihenfolge zu erfüllen.

Was unterscheidet RBS von wbs

WBS ist eine visuelle Darstellung des gesamten Umfangs der zu erledigenden Arbeiten und unterteilt in kleinere Segmente, die jedes Mitglied des Projektteams verstehen kann. Dies liegt daran, dass für diese Phase Definitionen und Details relevant sind. Im Gegenteil, RBS kann in geografische Ressourcen oder organisatorische Ressourcen unterteilt werden. Einige der anderen Tools, die für ordnungsgemäße und effiziente RBs erforderlich sind.

Der Grund dafür ist, dass Sie bei der Verwaltung eines Projekts mit verschiedenen Projektkomponenten und Projektressourcen arbeiten müssen, um das Projekt abzuschließen. Ein gutes Beispiel sind die Mitglieder Ihres Projektteams.

Sie müssen sicherstellen, dass sie durch die Lebensdauer des Projekts, das Sie durchführen.

Wenn Sie nun vorhaben, ein effizientes WBS zu entwickeln, finden Sie Folgendes einige der wichtigsten Richtlinien, die Ihnen dabei helfen, dies zu sehen:

• Das Projekt/die endgültige Lieferung befindet sich immer auf der obersten Ebene
• Sie müssen nicht immer alle Elemente auf derselben Ebene definieren
• Die Arbeitsgruppen sollten nicht länger als 10 Tage dauern
• Jede Arbeitsgruppe muss unabhängig sein
• In den Arbeitsgruppen sollte in der Struktur keine Duplizierung bestehen

Das Folgende ist eine einfache Darstellung eines Segments eines WBS zum Bau eines Hauses:

Ein Haus bauen

                                              Stiftung                     Innen, außen

Fertigstellung                         24% 45% 30%

Budget                               50.000 USD 86.000 USD 72.000 USD

Es zeigt verschiedene Teile des Projekts, die durchgeführt werden sollen, und liefert weitere Informationen zu dem für sie erforderlichen Budget und das Abschlussniveau.

Ein WBS ist daher eine Karte/Umrisse eines bestimmten Projekts. Das Hauptprojekt ist der Schlüssel, der in einem WBS liefern kann, und von dort aus wird es in kleinere Unterkategorien unterteilt, die jeweils Einzelheiten dafür haben, wie sie geliefert werden.

Auf der anderen Seite müssen Sie wissen, dass es mit einigen wichtigen Tools funktioniert, dass es funktioniert. Die Projektmanager werden angewiesen, mit diesen Tools effiziente RBs zu verwenden oder auszuführen. Diese sind wie folgt:

• Aktivitätsliste

Dies ist eine Liste aller Aktivitäten, die für den Abschluss des Projekts von entscheidender Bedeutung sind. Der Projektmanager benötigt nicht nur eine Liste, er muss auch so viele Informationen über diese Listen erhalten, wie es möglicherweise möglich ist. Diese Informationen enthalten auch die Ressourcen, die die aufgeführten Aktivitäten konsumieren.

• Ressourcenschätzung

Damit jede Aktivität auf produktive, effiziente und vor allem kostengünstige Weise ausgeführt wird.

Wenn diese Schätzungen verzerrt sind, kann es unmöglich sein, die Ziele des Projekts zu erreichen, oder als Ganzes könnte das Projekt fehlschlagen.

• Ressourcenkalender

Bei einem Ressourcenkalender geht es um die Verfügbarkeit von Ressourcen im Laufe der Zeit. Der Projektmanager benötigt eine Liste aller Ressourcen, die zum Abschluss des Projekts benötigt werden.

Diese Ressourcen müssen auch basierend auf ihrer Verfügbarkeit langfristig aufgeführt werden. Diese Informationen sind für den Projektmanager wichtig, um festzustellen, ob die erforderlichen Ressourcen während einer bestimmten Zeit verfügbar sein werden, sodass das Projekt nicht bleibt.

Derzeit wird RBS immer wichtiger, wobei die Projektmanagementsoftware sie in ihre Struktur einbezieht. Wenn Sie ein Projektmanagementprogramm verwenden, können Sie sich anmelden und die Verfügbarkeit der von Ihnen benötigten Ressourcen und vor allem wie sie klassifiziert werden.

Dies hilft der Organisation im Allgemeinen in dem Sinne, dass die Projektmanager in der Lage sind, viele Details aus einer einfachen Datenbank zu betrachten, über alle verwendeten Ressourcen.

Bedeutung eines WBS gegen Fokus von RBS

Es gibt mehrere wichtige Vorteile, die der Projektmanager und das Projektteam von einem WBS abgeben können, außer die für die Abschluss des Projekts erforderlichen Arbeiten zu organisieren und zu definieren. Durch die WBS ist es einfacher, ein Budget aus den oberen Struktur der Struktur zuzuweisen. Sobald dies erledigt ist, können die Budgets für jede Abteilung basierend auf der Aufschlüsselung in der WBS strukturiert werden.

Für jeden WBS -Abschnitt werden normalerweise Kosten- und Zeitschätzungen vorgesehen. Auf diese Weise ist es einfacher, einen Zeitplan und ein angemessenes Budget für das gesamte Projekt zu erarbeiten.

Durch ein WBS ist es auch einfacher, die Leistung einzelner Projektsektoren im Auge zu behalten. Der Projektmanager ist in einer guten Position, um die Leistungskosten des Projekts zu mitteilen, Problembereiche zu identifizieren und vor allem die wichtigsten Probleme bei der Organisation des Projekts. Umgekehrt ist bei RBS der Schwerpunkt auf einer hierarchischen Auflistung von Ressourcen der Schlüssel. Sie müssen alle Ressourcen auflisten, unabhängig davon. Jede der Projektebenen benötigt eine bestimmte Anzahl von Ressourcen. Diese müssen gemäß ihrer Bedeutung für die Fertigstellung jeder Ebene und schließlich das gesamte Projekt aufgeführt werden.

Die aufgeführten Ressourcen werden dann in kleinere Kategorien der Art der Ressource unterteilt, um dem Projektmanager bei der Klassifizierung zu helfen. Die Klassifizierung wird tatsächlich weiter in verschiedene Untergruppen übertragen.

Vorteile von WBS gegenüber RBS

Einer der Vorteile eines WBS besteht darin, dass er dem Projektmanager hilft, potenzielle Risiken zu bestimmen, die ein Projekt möglicherweise haben könnte. Falls es eine Zweigstelle des Projekts gibt, die nicht klar definiert wurde, wird es zu einem Risikobereich, der angegangen werden muss. Solche Risiken sollen ordnungsgemäß nachverfolgt werden, und eine sorgfältige Überprüfung, die im Laufe des Projekts vorliegt.

Wenn das Projekt so aussieht, als würde es hinter den Zeitplan fallen. Im Gegensatz dazu besteht der unmittelbare Nutzen von RBS, insbesondere das Zusammenbruch von Ressourcen in Untergruppen, darin, die Arbeit von Managementzentren zu erleichtern. Die Überwachung wird viel einfacher und dabei wird viel Zeit gespeichert.

Die Vorgesetzten können jede Ressourcengruppe verfolgen, während sie mit dem Projekt fortfahren. Es ist einfacher, bestimmte Projektniveaus zu beschleunigen, ohne sich auf andere zu verlassen, da er die richtigen Ressourcen für ihren Abschluss aufgeteilt hat. Daher können einige Projekte problemlos vor der festgelegten Frist abgeschlossen werden, insbesondere wenn der Abschluss verschiedener Projektniveaus nicht co-abhängig ist.

Mit einem guten RBS -Plan ist das Management auch in der Lage, ein gutes Bild der Gesamtzahl der Ressourcen zu erhalten, die für jedes der teilnehmenden Teams verfügbar sind. Abgesehen von den verfügbaren Ressourcen können sie auch verwalten, wie die Ressourcen genutzt werden.

Wenn Sie die oben genannten Informationen vergleichen, ist es ratsam, Farben den verschiedenen Unterlieferungen in einem WBS zuzuweisen. Dies ist wichtig, um eine Wärmekarte des Fortschritts des gesamten Projekts zu erhalten. Dies erleichtert es auch, die Aufmerksamkeit des Managements auf die vollständigen und diejenigen, die nachlassen.

Das WBS ist bei ordnungsgemäßer Handhabung eine gute Möglichkeit, die Produktivität der Teams, die an dem Projekt arbeiten, zu steigern und das Projekt pünktlich abgeschlossen zu sehen. Der Projektmanager kann die erforderlichen Fähigkeiten ermitteln, damit sie das Projekt rechtzeitig abschließen können, aber wenn es um RBS geht, müssen wir die Arten davon verstehen. Die konventionelle Art der RBS ist eine organisatorische RBS. Die hierarchischen Organisationssysteme, die bereits etabliert sind, tragen normalerweise dazu bei, diese RBS zu erstellen. Die Ressourcen in einer organisatorischen RBS werden in der Regel auf der Grundlage der Bedürfnisse jeder Organisationsabteilung und der Arbeitsgruppe verteilt. Dies sind Kategorien, die tatsächlich von der Organisation definiert und festgelegt wurden.

Die geografische RBS ist in den meisten Fällen unkonventionell. Das Hauptanliegen einer geografischen RBS ist die Verteilung und/oder der Ort der fraglichen Ressourcen und wie sie an verschiedenen Orten zugewiesen werden, abhängig von den Anforderungen der Organisation.

Zusammenfassung

Zusammenfassend sind sowohl die WBS als auch die RBS der Schlüssel zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts und der Effizienz der zuständigen Projektteams. Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte aufgeführt, die eine der Strukturen definieren.