Unterschied zwischen WBS und Projektplan
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- Prof. Dr. Charleen Lammert
WBS vs Projektplan
In großen Projekten reicht es nicht aus, nur darauf zu gehen. Es ist notwendig, einen wissenschaftlichen Ansatz zu haben, um das Projekt erfolgreich abzuschließen und die Kosten zu regieren. Um dies zu erreichen, sind dies der Projektplan und die Arbeitsaufschlüsselungsstruktur oder die WBs. Der Hauptunterschied zwischen den beiden ist der Umfang, als ein WBS das Projekt vollständig abdeckt, während sich ein Projektplan auf einen kleineren Teil eines Projekts konzentriert. Ein Projekt kann also ein WBS haben, das es in mehrere Teile unterteilt. Jeder dieser Teile würde dann einen Projektplan haben.
Im Planungsprozess tritt ein WBS vor der Genehmigung des Projekts auf. Es zeigt das Ausmaß des Projekts und seine Kosten, was für diejenigen wichtig ist, die es beauftragen. Sobald das Projekt genehmigt wurde, ist es erforderlich, die Projektpläne zu erstellen. Dies soll eine realistische Zeittabelle festlegen, wenn jeder Teil abgeschlossen werden soll.
Das Hauptaugenmerk der WBS sind die Kosten, abgesehen von der Segmentierung des Projekts. Es ist einfacher, einen Preis für Arbeit und Materialien in kleineren Segmenten zu leisten als für ein Projekt als Ganzes. Im Gegensatz dazu konzentriert sich ein Projektplan nicht auf den Preis der Arbeit, sondern auf den Zeitplan der Arbeit und sorgt dafür, dass die Materialien verfügbar sind, wenn sie sollen. Ein Projektplan ist erforderlich, um sicherzustellen, dass das Segment des Projekts innerhalb des von der WBS festgelegten Budgets bleibt. Jede Verzögerung verursacht zusätzliche Kosten, die nicht Teil des Plans sind.
Das WBS ist ein ergebnisorientiertes Werkzeug, da das Ziel jedes Abschnitts darin besteht, die Komponente zu haben, die an den oberen Abschnitten benötigt wird. Im Gegensatz dazu können wir sagen, dass der Projektplan in erster Linie handelungsorientiert ist, weil jeder Schritt oder Prozess im Plan innerhalb eines bestimmten Zeitraums auftreten muss. Wenn der Projektplan nicht richtig gemacht wurde, können die Fehler exponentiell kaskaden und müssen am Boden korrigiert werden.
Zusammenfassung:
1.Ein WBS ist eine totale Sicht auf den Job, während ein Projektplan kann
2.Ein WBS ist vor der Genehmigung des Auftrags erforderlich, während der Projektplan für die Abschluss erforderlich ist
3.Ein WBS konzentriert sich auf das Budget, während sich ein Projektplan auf die Planung konzentriert
4.Ein WBS ist ergebnisorientiert, während ein Projektplan handlungsorientiert ist