Unterschied zwischen Quittung und Rechnung

Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen, als Verkäufer oder Käufer, schließen Sie eine Vereinbarung zum Austausch von Waren und Dienstleistungen gegen Geld ab und führen daher eine vollständige Finanztransaktion durch. Diese Vereinbarung befindet sich normalerweise in dem schriftlichen Formular oder kann auch mündlich eingegeben werden, und die Transaktionsbedingungen werden in einer Quittung und Rechnung erfasst und aufgezeichnet. Beide Dokumente sind die Quelldokumente für eine Finanztransaktion. Der Zweck beider Dokumente besteht darin, Buchhaltungsgeschäfte aufzuzeichnen, um den Empfang und die Zahlungsanforderung zu berücksichtigen.

Erhalt

Die Quittung ist ein Dokument, das eine Bestätigung gibt, dass der Käufer die Zahlung erfolgt, um den Verkauf abzuschließen. In den meisten Fällen wird der Quittung als Eigentumsnachweis für Produkte für den Käufer eines Produkts angesehen. Die Details von Waren und Dienstleistungen, wie z. Wenn Sie beispielsweise Benzin für Ihr Fahrzeug an einer Tankstelle kaufen, erhalten Sie eine Quittung von einem Verkäufer, in dem detaillierte Kontaktinformationen eines Verkäufers bereitgestellt werden. Die Informationen zum Käufer sind jedoch entweder begrenzt oder nicht in diesem Dokument enthalten.

Rechnung

In Rechnung dagegen wird als Zahlungsanfrage als Dokument angesehen. Es ist auch als Rechnung für den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen bekannt. Dieses Dokument wird normalerweise vom Verkäufer oder Verkäufer erstellt, der einem Kunden Waren und Dienstleistungen anbietet. Der Verkäufer erwähnt die Anzahl der Dienstleistungen oder Produkte, die von ihnen auf diesem Stück Papier bereitgestellt werden, zusammen mit seinem Verkaufspreis, der Steuergebühr, des angebotenen Rabatt. Darüber hinaus sind andere Informationen wie eine Rechnungsnummer, der Name einer Person, die die Waren verkauft, Sonderverkaufsprogramme, die Kunden angeboten werden, und Kreditinformationen auch in Rechnungen enthalten.

Zum Beispiel haben Sie bei Kreditkäufen gesehen, dass bei vielen Rechnungen angegeben ist kann innerhalb von 20 oder in einigen Fällen 30 Tage nach dem Verkauf gemacht werden. Kontaktinformationen eines Verkäufers, einschließlich Name, Telefonnummer, Adresse, Faxnummer oder E -Mail -Adresse, werden ebenfalls in der Rechnung erwähnt. Abgesehen von diesen Informationen wird das Kontaktdetail eines Käufers und die Verkaufszeit auch in einer Rechnung erwähnt. Stellen Sie jedoch sicher.

Empfänger und Emittenten dieser Dokumente

Der Empfänger von Quittungen ist der Kunde oder Kunde, der die Zahlung leistet und daher ein Dokument (Quittung) zur Bestätigung erhält, dass die Zahlung erfolgt.
Andererseits werden Rechnungen in der Regel vom Anbieter von Waren und Dienstleistungen ausgestellt, zum Beispiel ein Arzt ausgibt dem Patienten eine Rechnung für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen, und ein Kellner stellt eine Rechnung (allgemein als Gesetzesvorlage bezeichnet) für Menschen aus Wer speisen in einem Restaurant.

Zweck der Rechnung und Quittung

Wenn ein Verkäufer eine Zahlungsanfrage eines Käufers stellen muss, erstellt er eine Rechnung. Rechnung verfolgt die Verkäufe, ermöglicht eine reibungslose Lieferung von Waren und Dienstleistungen und unterstützt auch das Management eines Unternehmens, um eine bessere Kontrolle über Inventar zu haben. Es ist ein sehr nützliches Stück des Quelldokuments für das Management, da es auch die erwarteten zukünftigen Einnahmen im Auge behält und eine gute professionelle Beziehung zum Kunden aufrechterhalten kann, indem sie ihnen besondere Begriffe wie Früherzahlungsrabatte oder verlängerte Zahlungszeiten anbieten, um zu bezahlen. Die Einnahmen dagegen werden von den Kunden als Quelldokument verwendet, um anzuzeigen, dass sie für bestimmte Waren und Dienstleistungen eine Zahlung geleistet haben, insbesondere bei fehlerhaften Waren oder wo die Dienstleistungen nicht erbracht wurden.