Differenz zwischen Bestell- und Konstruktionsauftrag

A Auftragsbestätigung ist einfach eine von der Organisation angesprochene Bestellung, die Informationen zum Produkt oder die Anzahl der Produkte enthält, die die Organisation bei einem Lieferanten kaufen möchte. Im Gegenteil a Vertriebsauftrag impliziert eine vom Unternehmen erzeugte und an seinen Kunden gelieferte Bestellung.

Grundsätzlich vermittelt die Bestellung die Liste der Artikel, die das Unternehmen kaufen möchte, basierend auf den ausgehandelten Bedingungen. Umgekehrt beschreibt ein Konsumbestell die Bestellnummer, gegen die die Konstruktionsauftrag erteilt wird, zusammen mit anderen in der Bestellung genannten Informationen.

Dieser Beitrag hilft Ihnen, den Unterschied zwischen Bestellung und Vertriebsauftrag sowie deren Bedeutung im Bereich Geschäftsbereich zu verstehen.

Inhalt: Bestellauftrag vs Kundenauftrag

1. Vergleichstabelle
2. Definition
3. Schlüsselunterschiede
4. Format
5. Inhalt
6. Abschluss

Vergleichstabelle

Definition der Bestellung

Bestellung zeigt eine an offizielle Genehmigung der Absicht des Käufers in Form von a geschriebenes Dokument Vorbereitet von der Kaufabteilung des Unternehmens, die den Lieferanten ermächtigt, die angegebene Menge an Materialien der angegebenen Qualität zu den vereinbarten Bedingungen und dem vereinbarten Preis bereitzustellen.

Bei der Auswahl des Lieferanten aus der Liste der verfügbaren registrierten Anbieter gibt die Einkaufsabteilung eine Materialbestellung und so die Vorbereitung der Bestellung findet statt. Die Bestellung muss sorgfältig vorbereitet werden, da sie a legaler Vertrag zwischen den Vertragsparteien, ich.e. Der Käufer und Lieferant. Daher sind nur ausgewählte verantwortliche Beamte befugt, die Bestellung zu unterschreiben.

Notiz:

1. Die Auswahl des Lieferanten basiert auf einer Reihe von Faktoren i.e. Preis, Qualität, Zuverlässigkeit, Kreditbedingungen usw.
2. Die Lieferantenorganisation erhält Bestellungen entweder über Kunden i.e. Die Kauforganisation selbst oder über Channel -Partner wie Distributoren.

Wenn die Bestellung aufgegeben wird, ist der Lieferant verpflichtet, die Materialien, Geschäfte usw. basierend auf den in der Bestellung selbst angegebenen Bedingungen zu liefern. Darüber hinaus ist der Käufer verpflichtet, die Lieferung der gelieferten Waren zu akzeptieren und die Materialien zu bezahlen, die vereinbart werden.

Kopien der Bestellung

Die Bestellung wird in fünf Exemplaren erhöht, die auf:

• Die Originalkopie wird an die gesendet Anbieter der Waren.
• Die zweite Kopie wird von der aufbewahrt Einkaufsabteilung
• Die dritte Kopie wird dem ausgestellt Warenempfangabteilung die als vorherige Intimation fungiert, um die Materialien zu erwarten.
• Die vierte Kopie wird an die übergeben Kostenrechnungsabteilung oder Buchhaltungsabteilung Für die Aufzeichnung des Eintrags in der bestellten Spalte des Ledger -Kontos des betroffenen Ladens.
• Die endgültige Kopie wird an die ausgestellt Abteilung initiierende Erfordern Sie das Material als Hinweis auf die Bestellung und das erwartete Datum des Erhalts von Materialien.

Am Ende wird die Nachverfolgung von Bestellungen erstellt, um sicherzustellen, dass die rechtzeitige Lieferung. Darüber hinaus muss die Einkaufsabteilung der Organisation zum Zeitpunkt der Platzierung der Bestellung sicherstellen, dass die Der Betrag der Bestellung liegt nicht über das Kaufbudget oder die angegebene Grenze in dieser Hinsicht. Wenn der Betrag die angegebene Grenze überschreitet, muss zuerst die Genehmigung der Finanzabteilung eingeholt werden.

Zweck der Bestellung

1. Die Bestellung (PO) dient als Nachweis des Rechtsvertrags zwischen Käufer und Verkäufer, der beide Parteien bindet.
2. Es ermächtigt den Lieferanten, das angegebene Material zu liefern.
3. Es ermächtigt auch die Empfangsabteilung der Waren, die Lieferung der bestellten Materialien zu akzeptieren.
4. Es ermächtigt auch die Kontenabteilung, die Rechnung vom betroffenen Lieferanten in Bezug auf die Zahlung der Lieferung zu akzeptieren.

Was ist Bestellformular (POF)?

Das Bestellformular ist ein Formular, das von der Einkaufsabteilung verwendet wird, um bestimmte Vorräte und Materialien vom Lieferanten zu bestellen. Es hängt von den im Bestellanforderung angegebenen Spezifikationen ab, die die Unterschrift des Beschaffungsmanagers tragen. Bestellformular enthält::

• Name und Adresse der Einkaufsfirma.
• Name und Adresse des Lieferanten.
• Datum der Bestellung
• Zahlungsbedingungen
• Preis
• Lieferanweisungen
• Liefertermin

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Definition des Vertriebsauftrags

Vertriebsauftrag (SO) kann als a definiert werden Handelsdokument, das verwendet wird, um die Bedingungen der Transaktion zu bestätigen. Es wird vom Verkäufer vorbereitet, wenn er eine Bestellung erhält, die die Produktdetails angibt. Daher wird auf der Grundlage der vom Käufer erhaltenen Bestellung ein Konsumbestell erstellt, der vom Kunden angefordert werden kann, die Details der Produkte zu entsprechen, die vom Lieferanten geliefert werden sollen.

Notiz:

1. Wenn der Kunde den Konsumauftrag akzeptiert, muss der Verkäufer diese Waren zum festgelegten Datum und zum Preis liefern.
2. Sobald die Ware vom Lieferanten versendet wurden, wird der Konsumauftrag zur Erstellung einer Rechnung oder einer Rechnung verwendet, oder wir können sagen, dass sie in eine Rechnung umgewandelt wird.

Vertriebsauftrag bietet Informationen über das Inventar, über die Produkte auf Lager und wie viele Produkte gibt es in Rückstand. Es erleichtert die Einkaufsabteilung der Organisation, beim Kauf bei den Lieferanten rationaler zu prognostizieren.

Jetzt ist die Frage - Was ist ein Hintergrund? Nun, ein Rückstand ist die Reihenfolge von Gegenständen, die nicht versendet werden können, da sie derzeit nicht auf Lager sind.

Es gibt eine Reihe von Organisationen, die erstellen langjährige Vertriebsbestellungen. Diese Bestellungen sind für ihre Stammkunden und längerfristig Waren und Dienstleistungen gegen solche Bestellungen liefern. Langjährige Vertriebsaufträge werden in Bezug Deckenbestellungen.

Was ist eine pauschale Reihenfolge?

Eine Bestellung des Kunden, um ein bestimmtes Produktvolumen über einen bestimmten Zeitraum unter den Voraussetzungen, die vornegetiert werden.

Zweck des Vertriebsauftrags

• Es wird ausgestellt, um die Lieferung von Waren und Dienstleistungen zu bestätigen, die von einer Partei zum Kauf angefordert werden. Es zeigt an, dass der Käufer die zu lieferenden Artikel überprüft hat.
• Es dokumentiert die Bedürfnisse des Kunden und erklärt den Verkauf.
• Es listet die Details der Bestellung auf.

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Wichtige Unterschiede zwischen Bestell- und Konstruktionsauftrag

Die unten angegebenen Zeiger erläutern die Unterschiede zwischen Bestellung und Vertriebsauftrag:

1. Die Bestellung kann als schriftliche Anfrage verstanden werden, die an einen bestimmten Lieferanten gestellt wird, um Waren von fester Qualität, Menge zu einem vereinbarten Preis, Bedingungen und Bedingungen bereitzustellen. Ein Vertriebsauftrag kann als schriftliches Handelsdokument beschrieben werden, das die Bedingungen für den Verkauf bestimmter Waren am Kunden am Kunden bestätigt.
2. Der Vertriebsauftrag wird vom Verkäufer als Antwort auf die Bestellung des Kunden ausgestellt. Der Käufer wird dem Verkäufer eine Bestellung erteilt, die aus den Details zu Art, Quantität, Qualität, Preis und anderen Spezifikationen der Waren besteht, während der Vertriebsauftrag vom Verkäufer dem Kunden ausgestellt wird, der den Verkauf bestätigt Sobald der Kunde die Preisangebote des Verkäufers akzeptiert.
3. Wenn die Bestellung vom Verkäufer akzeptiert wird, schafft sie einen verbindlichen Vertrag zwischen Käufer und Verkäufer. Im Gegensatz dazu bedeutet dies, wenn der Konsumorder vom Käufer akzeptiert wird, dass der Käufer den Bedingungen der Transaktion zugestimmt hat.
4. Ein Vertriebsauftrag ist ein internes Dokument, das auf Anfrage an den Kunden gesendet werden kann oder für die interne Verwendung verwendet werden kann, um Informationen an das Personal zu übermitteln. Im Gegensatz dazu ist eine Bestellung ein externes Dokument, mit dem der Verkäufer eine Anfrage zur Bereitstellung von Waren mit fester Qualität und Menge angewendet wird.
   Notiz: Wenn der Vertriebsauftrag erstellt wird, wird der Vertrag als Reaktion auf die Bestellung für die betroffenen Parteien verbindlich und weitere Verhandlungen sind nicht zulässig.
5. Während eine Bestellung die Absicht des Kunden, bestimmte Waren und Dienstleistungen beim Verkäufer zu kaufen.
6. Eine Bestellung wird erstellt, wenn der Käufer das Angebot, den Vorschlag oder das Angebot des Verkäufers annimmt. Im Gegensatz dazu wird ein Konsumantrag gegen die Bestellung generiert.
7. Die Bestellung zielt darauf ab, den Verkauf zu autorisieren, während die Vertriebsauftrag verwendet wird, um die Bedingungen der Transaktion zu bestätigen.

Bestellformat

Format des Vertriebsauftrags

Inhalt der Bestellung

• Bestellnummer
• Bestelldatum
• Name und Adresse des Lieferanten
• Name und Adresse des Käufers
• Codenummer der erforderlichen Elemente
• Menge jedes Elements
• Beschreibung der Elemente
• Elementrate
• Datum, Uhrzeit und Lieferort
• Frachtkosten, Verpackungskosten und Zahlungsbedingungen
• Versandart
• Signatur des Kaufmanagers

Inhalt des Vertriebsauftrags

• Kundenauftragsnummer
• Datum des Vertriebsauftrags
• Name und Adresse des Kunden
• Name und Adresse des Verkäufers
• Lieferadresse
• Referenzbestellung
• Material Liste
• Menge jedes Elements
• Rate jedes Artikels
• Zahlungsbedingungen
• Datum, Uhrzeit und Lieferort
• MATERIAL -Versandort
• Transportart
• Lieferpartner
• Unterschrift der autorisierten Person

Abschluss

Die Bestellung ist ein kommerzielles Dokument, das den Käufer dazu bindet, die Lieferung der im Dokument enthaltenen Waren zu übernehmen, wenn die so genannten Bedingungen zufrieden sind. In Bezug. Es wird gegen die Bestellung ausgestellt.