Unterschied zwischen Richtlinien und Verfahren

Regeln und Regulierung der Unternehmensorganisation werden in Form von gerahmt Richtlinien. Dies sind die Leitprinzipien einer Organisation. Es sollte nicht mit den Verfahren verwechselt werden, da beide durch das Top-Level-Management für das mittlere und niedrige Management erstellt werden. Verfahren impliziert die Schritt -für -Schritt -Sequenz für die Leistung der Aktivität innerhalb der Organisation.

Richtlinien sind eine allgemeine Aussage, die die Grenzen festlegt, innerhalb derer Entscheidungen von den Managern getroffen werden. Im Gegenteil, die Verfahren schlagen genau auf die genaue Art der Aktivität. Es zeigt die Sequenz für die Behandlung verschiedener Geschäftsaktivitäten an. In diesem Artikel -Auszug finden Sie alle wesentlichen Unterschiede zwischen Richtlinien und Verfahren,

Inhalt: Richtlinien gegen Verfahren

1. Vergleichstabelle
2. Definition
3. Schlüsselunterschiede
4. Beispiele
5. Abschluss

Vergleichstabelle

Definition von Richtlinien

Richtlinien werden auch als Mini-Mission-Erklärung bezeichnet, die vom Top-Management formuliert werden, um als Richtlinien für eine schnelle und rationale Entscheidung über die täglichen operativen Aktivitäten des Unternehmens zu dienen.

Richtlinien beeinflussen die interne Struktur und die routinemäßigen Aktivitäten des Unternehmens, die regelmäßige Entscheidungsfindung erfordert. Sie befinden sich im Allgemeinen in Form der prägnanten Aussage. Während der Erstellung der Richtlinien der Organisation sind einige Punkte zu berücksichtigen:

• Sie müssen auf früheren Erfahrungen, Fakten und Wissen beruhen.
• Menschen, die von diesen Richtlinien beeinflusst werden werden.
• Sie müssen mit den Änderungen in den Operationen der Entität geändert werden.
• Sie sollten von den Menschen vielseitig und völlig akzeptabel sein.

Richtlinien sind ein wesentlicher Bestandteil der großen Organisation, die bei der reibungslosen Funktionen hilft. Sie bieten einige häufige Parameter, über die das Management über einen langen Zeitraum eine konsistente Entscheidung treffen kann.

Definition des Verfahrens

Ein Zeitplan der Aktivitäten, die nacheinander in einem festen Zeitraum durchgeführt werden müssen, wird ein ordnungsgemäßer Anfang und Ende als Verfahren bezeichnet. Die Idee des Verfahrens wurde entwickelt, um die Überlappung von Handlungen und zufällige Art der Aktivitäten zu vermeiden. Dies spart viel Zeit und eine richtige Reihe von Aktionen wird umrahmt, was das Chaos verringert. Verfahren werden für den erfolgreichen Abschluss eines Programms durchgeführt. Sie sind für die Regie der unteren Arbeitnehmer der Organisation gemacht.

In Regierungsbüros werden Verfahren als „roter Tapismus“ bezeichnet, in denen Sie aufeinanderfolgende Schritte zur Durchführung von Aktivitäten befolgen müssen, z. Die Verfahren können diese Punkte berücksichtigt werden:

• Basierend auf Erfahrung, Wissen und Fakten.
• Sie sind für schwierige Aufgaben gemacht.
• Ein bestimmtes Ziel muss hinter jeder Prozedur da sein.
• Das Verfahren sollte am Ende das erforderliche Ergebnis geben.

Schlüsselunterschiede zwischen Richtlinien und Verfahren

Der Unterschied zwischen Richtlinien und Verfahren im Management wird in den folgenden Punkten deutlich erklärt:

1. Richtlinien sind diese Bedingungen, die das Unternehmen bei der Entscheidung anweisen. Verfahren sind die aufeinanderfolgenden Schritte, die die Personen für jede Aktivität lenken.
2. Richtlinien sind keine schwierigen und schnellen Regeln, da sie eine außergewöhnliche und unkonventionelle Situation erlauben. Umgekehrt sind Verfahren in der Natur streng, was in der Serie befolgt werden muss.
3. Richtlinien spiegeln die ultimative Mission der Organisation wider. Im Gegensatz zu Verfahren werden die praktischen Anwendung der Richtlinien vorgestellt.
4. Es werden Richtlinien durchgeführt, um die Strategien zu unterstützen, während Verfahren bei der Umsetzung von Programmen hilfreich sind.
5. Richtlinien sind entscheidungsorientiert, die Verfahren sind jedoch handlungsorientiert.
6. Richtlinien müssen von den Menschen, die von ihnen beeinflusst werden, gründlich akzeptiert werden. Andererseits sollte es im Verfahren einen methodischen Prozess geben.

Beispiele für Richtlinien

• Rekrutierungspolitik
• Kreditpolitik
• Markieren Sie die Richtlinie
• Datenschutz-Bestimmungen
• Zahlungspolitik

Beispiel für die Prozedur

Angenommen, eine Materialreihenfolge muss platziert werden, dann muss das folgende Verfahren befolgt werden.

• Schritt 1: Die Geschäfteabteilung sendet eine Bestellanforderung an die Kaufabteilung.
• Schritt 2: Die Kaufabteilung analysiert und vergleichen die Materialrechnung.
• Schritt 3: Beschaffung und Werbung von Materialien.
• Schritt 4: Empfangen von Zitaten von verschiedenen Lieferanten.
• Schritt 5: Bewertung des Angebots zu Preis, Qualität, Quantität usw.
• Schritt 6: Platzierung der Ordnung.
• Schritt 7: Empfangen von Materialien von Lieferanten.
• Schritt 8: Überprüfung von Materialien.
• Schritt 9: Vorbereitung des erhaltenen Materials Anmerkung.
• Schritt 10: Zahlung an Lieferanten.

Abschluss

Richtlinien und Verfahren sind beide Teil der internen Struktur der Organisation, daher sind sie „nach innen gerichtet“. Sie befassen sich mit dem Management der mittleren oder aufsichtsrechtlichen Ebene. Beide werden für kurze Zeit gemacht und können daher regelmäßig geändert werden, ohne nachteilig auf die Verwaltung des Unternehmens zu haben. Sie konzentrieren sich darauf, die Effizienz des Unternehmens aus den betrieblichen Aktivitäten zu verbessern. Sie sind nicht widersprüchlich zueinander, sondern ergänzen sich gegenseitig. Daher gehen sie Seite an Seite.