Unterschied zwischen Memo und Brief

Ein Memorandum oder in Kürze, der als Memo bekannt ist. Das Geschäft befasst sich jedoch mit einer Reihe externer Parteien wie Kunden, Kunden, Lieferanten, Regierungsbehörden, Herstellern, Gesellschaften usw. für das ein anderes Kommunikationsmittel verwendet wird, das als Geschäftsbrief bezeichnet wird. Ein Brief bezieht sich auf eine kurze Nachricht, die das Unternehmen an die Person oder das Unternehmen gesendet hat, die Außenstehende sind.

Große Unternehmen benötigen ein effektives System zur Kommunikation von Informationen und Nachrichten, umgehend innerhalb und außerhalb der Organisation. In diesem Zusammenhang ist das Telefon eine der einfachsten und bequemsten Möglichkeiten für sofortige Kommunikation, aber wenn es um Beweise geht, werden schriftliche Modi als am besten angesehen. Die geschriebenen Aufzeichnungen enthalten Memos, Notizen, Briefe, Rundschreiben und Bestellungen, die von der Organisation verwendet werden.

Der Artikel, der Ihnen vorgestellt wurde, versucht, den Unterschied zwischen Memo und Buchstabe zu beleuchten.

Inhalt: Memo vs Brief

1. Vergleichstabelle
2. Definition
3. Schlüsselunterschiede
4. Abschluss

Vergleichstabelle

Definition von Memo

Das Memo ist kurz für das Memorandum, was einen Hinweis oder eine Aufzeichnung für die in Zukunft verwendet. Es handelt sich um eine kurze Nachricht, die als Mittel zur informellen Kommunikation innerhalb der Organisation verwendet wird, um Informationen schriftlich zu übermitteln. Es kann als Interoffice -Kommunikation, Office -Memorandum oder Interoffice -Korrespondenz und nicht als Memorandum bezeichnet werden.

Das Hauptziel von Memos ist die Verbreitung von Geschäftsrichtlinien, Verfahren oder verwandten offiziellen Geschäft. Diese sind in eins Perspektive geschrieben und können verschiedenen Zwecken dienen, z.

Man kann im Memo einen informellen Ton und Personalpronomen verwenden. Es ist nicht erforderlich, eine Anrede und ein kostenloses Abschluss zu verwenden.

Definition des Briefes

Ein Geschäftsbrief kann als die Form der schriftlichen Kommunikation definiert werden, die eine lange Nachricht enthält, die an die Partei extern an die Organisation gerichtet ist, i, I.e. Lieferant, Kunde, Hersteller oder Kunde. Es beginnt mit einer Anrede, professionell in der dritten Person geschrieben und hat eine ergänzende Schließung mit einer Unterschrift.

Die Beziehung zwischen Absender und Empfänger spielt eine wichtige Rolle bei der Bestimmung, der Gesamtstil, in dem der Brief eingezogen wird. Diese werden aus einer Reihe von Gründen verwendet, wie z.

Der Brief wird auf dem Briefkopfpapier gedruckt, eingegeben oder geschrieben, das die Details des Unternehmens wie Name, Adresse, Logo usw. enthält, usw. Da Geschäftsbriefe als Beweis für beide betroffenen Parteien dienen, muss es höflich, höflich und respektvoll sein, um sofortige Reaktion zu erlangen.

Schlüsselunterschiede zwischen Memo und Brief

Die folgenden Punkte erläutern den Unterschied zwischen Memo und Buchstaben:

1. Das Memo kann als kurze Nachricht definiert werden, die informell geschrieben wurde, um bestimmte Informationen den Mitgliedern der Organisation zu vermitteln. Umgekehrt können Briefe als Mittel einer verbalen Kommunikation verstanden werden.
2. Ein Memo verwendet informellen Ton und ist direkt auf den Punkt. Auf dem anderen extrem sind Briefe sehr formal und enthalten viele Informationen.
3. Die Verwendung von Memorandum ist intern für die Organisation, in dem Sinne, dass es zwischen zwei Abteilungen oder Einheiten ausgetauscht oder vom Manager gesendet wird, um Untergebene zu informieren. Im Gegensatz dazu ist die Verwendung von Brief von Natur aus extern, da er zwischen zwei Geschäftshäusern oder zwischen dem Unternehmen und dem Kunden ausgetauscht wird.
4. Wenn es um Länge geht, sind Buchstaben im Vergleich zum Memo längerer.
5. Es gibt keine Signatur im Memo, wie sie innerhalb der Organisation verwendet wird. Der Brief soll jedoch von dem ordnungsgemäß unterzeichnet werden, der ihn sendet.
6. Memos werden geschrieben, um eine Abteilung oder Anzahl von Mitarbeitern in einer bestimmten Angelegenheit zu informieren oder zu direkt. Im Gegensatz dazu sind Briefe privat, da sie sich an eine bestimmte Partei oder einen bestimmten Kunden ansprechen, sodass es eine Form von eins zu einer zwischenmenschlichen Kommunikation ist.
7. Technische Jargone werden üblicherweise in Memos verwendet und verwendet Personalpronomen. Im Gegensatz zu Briefen vermeiden technische Jargone und Begriffe, die nicht leicht zu verstehen sind. Darüber hinaus sind Briefe in der dritten Person geschrieben.

Abschluss

Ein Memo ist ein wesentliches Instrument für die Geschäftskommunikation, mit dem bestimmte Informationen an viele Personen übertragen werden, die in derselben Organisation arbeiten. Es spielt eine großartige Rolle bei der Aufzeichnung der täglichen Geschäftsaktivitäten und kann als zukünftige Referenz genutzt werden.

Im Gegensatz dazu werden Buchstaben als die beste Art der schriftlichen Kommunikation angesehen, die zum Angeben oder Anstrengungen an/von einer externen Partei verwendet werden kann. Es hilft, den Empfänger zu überzeugen, wie der Willen des Schriftstellers zu tun.