Unterschied zwischen Manager und Administrator
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- Prof. Dr. Charleen Lammert
Damit ein Büro oder ein Unternehmen reibungslos läuft und eine gute Leistung erbringen kann, müssen Aufgaben und Rollen ordentlich und genau geteilt werden. In kleinen Büros und familiengeführten Unternehmen können sich Rollen und Pflichten überschneiden, aber große Unternehmen benötigen eine klare hierarchische Struktur. Zwei der wichtigsten Positionen, die häufig von derselben Person in kleinen Unternehmen abgedeckt werden - sind Manager und Administrator. Management- und Verwaltungsaufgaben sind der Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens und erfordern unterschiedliche Kompetenzen und Fähigkeiten.
Wer ist der Manager??
Innerhalb eines Unternehmens ist der Manager die Person, die für Richtlinien und Ziele in die Praxis umgesetzt wird, die von den Eigentümern oder vom Vorstand entschieden wurden. Der Manager arbeitet häufig in direktem Kontakt mit den Mitarbeitern und hat die Verantwortung, die reibungslose Lieferung aller operativen Aktivitäten zu gewährleisten. In den meisten Fällen ist der Manager ein engagierter Angestellter, und seine Autorität variiert je nach Struktur des Unternehmens und seiner Erfahrungen und Kompetenzen. Abhängig von der Größe und Struktur eines Unternehmens kann es innerhalb eines Unternehmens mehr als einen Manager geben.
Wer ist der Administrator??
Der Administrator ist im Allgemeinen Teil der rechtlichen und administrativen Zweige eines Unternehmens. Mit anderen Worten, der Administrator ist dafür verantwortlich, die Hauptrichtlinien und Ziele der Organisation/des Geschäfts zu bestimmen - die später vom Manager implementiert werden. Der Administrator kümmert sich um die Logistik und muss sicherstellen, dass die Richtlinien des Unternehmens den internationalen und nationalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Im Allgemeinen greift der Administrator nicht in die konkrete Implementierung von Strategien und Richtlinien ein, kann jedoch mit dem Manager zusammenarbeiten, um die Fortschritte zu überprüfen und Leistungen zu bewerten.
Ähnlichkeiten zwischen Manager und Administrator
Die Rolle von Managern und Administratoren kann ziemlich ähnlich sein, insbesondere in kleinen und/oder mittleren Unternehmen (i.e. max 40/50 Mitarbeiter). Während der Administrator im Allgemeinen innerhalb der Struktur der Organisation über dem Manager eingestuft wird, verbinden sich die beiden häufig und kommunizieren, um Richtlinien und Praktiken zu identifizieren, die dem Unternehmen zugute kommen und die Gewinne steigern können. Die beiden Rollen haben also einige Ähnlichkeiten:
- Sowohl Manager als auch Administrator haben eine höhere Position im Vergleich zu anderen Mitarbeitern
- Beide arbeiten daran, das Unternehmen zu fördern und den Gewinn zu steigern
- In beiden Fällen muss die zuständige Person einen relevanten akademischen Hintergrund und/oder eine gleichwertige Berufserfahrung haben
- Sowohl Manager als auch Administrator müssen gewinnorientiert sein und eine unternehmerische Haltung haben. Und
- Beide brauchen Managementfähigkeiten.
Was ist der Unterschied zwischen Manager und Administrator?
Manager und Administrator sind zwei wichtige Zahlen in jedem mittelgroßen Unternehmen. Ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen sind wichtig, um das Unternehmen zu fördern, die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen und die reibungslose Lieferung aller operativen Aktivitäten zu gewährleisten. Ihre Rollen und Aufgaben sind jedoch - im Allgemeinen - ganz anders:
- Der Manager arbeitet eng mit den anderen Mitarbeitern in Kontakt und ist für die korrekte Funktion und Entwicklung bestimmter Zweigstellen/Abteilungen des Unternehmens verantwortlich. Umgekehrt steht der Administrator über dem Manager und ist für die Entscheidung und Festlegung der Richtlinien und Ziele aller Sektoren der Organisation verantwortlich
- Der Administrator ist dafür verantwortlich, Compliance -Richtlinien und allgemeine Regeln der Organisation festzulegen und zu beschreiben. Er/sie ist auch für die Planung und Kontrolle des Verwaltungsbudgets zuständig und für die Entwicklung einer angemessenen Strategie zur Vermögensverwaltung. Umgekehrt muss der Manager sicherstellen, dass seine Arbeit (sowie die Arbeit seines Teams) den allgemeinen Regeln und Vorschriften der Verwaltungsabteilung entspricht
- Der Administrator kann eine Verbindung zwischen dem Manager und dem Senior Management -Team sein. Er/sie ist der Schlüssel zur guten Organisation eines Unternehmens. Der Manager hat eine begrenzte Autorität, wird jedoch - gleichzeitig - als verantwortungsbewusst für niedrigere Produktivität oder interne/Teamprobleme angesehen. Und
- Der Manager wählt und stellt Mitarbeiter für sein Team aus und wählt die besten Kandidaten auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, persönlichen Attribute und Kompetenzen aus. Der Manager muss sicherstellen, dass neue Rekruten von ihrem neuen Team ausreichend geschult und begrüßt werden. Umgekehrt nimmt der Administrator nicht am Einstellungsprozess teil - insbesondere für Einstiegsjobs.
Manager gegen Administrator
Die Pflichten von Managern und Administratoren können je nach Struktur und Hierarchie eines bestimmten Unternehmens variieren. Darüber hinaus überschneiden sich in kleinen oder familiengeführten Unternehmen häufig ihre Rollen. Wenn wir jedoch auf den im vorherigen Abschnitt beschriebenen Unterschieden aufbauen, können wir andere Schlüsselaspekte identifizieren, die die Aufgaben und Rollen von Managern und Administratoren innerhalb eines Unternehmens deutlich unterscheiden.
| Manager | Administrator | |
| Art der Arbeit | Der Manager muss sicherstellen, dass die Richtlinien der Organisation von allen Mitarbeitern verstanden und respektiert werden. Er/sie kann kurze und langfristige Ziele setzen (entsprechend den allgemeinen Zielen des Unternehmens, die vom Administrator und der Geschäftsleitung entschieden wurden), die Mitarbeiter zu motivieren. | Der Administrator setzt und entscheidet die Hauptrichtlinien des Unternehmens - um sicherzustellen, dass sie den nationalen und internationalen Vorschriften einhalten. Er/sie ist auch dafür verantwortlich, die Leistung aller Zweige der Organisation zu überwachen. |
| Team Management | Der Manager arbeitet eng mit anderen Mitarbeitern in Kontakt und stellt neue Rekruten ein. Er hat die Pflicht, neue Mitarbeiter auszubilden und Mitarbeiter zu pflegen und zu motivieren. Er/sie organisiert auch Aufgaben und überwacht die Arbeit seines Teams. | Der Administrator ist nicht weitgehend in das Teammanagement involviert. Er/sie nimmt nicht am Einstellungsprozess teil, insbesondere an neuen Rekruten. Der Administrator legt die Gesamtziele und Richtlinien des Unternehmens fest, anstatt die pragmatische Umsetzung von Strategien zu gewährleisten. |
| Förderung des Unternehmens | Der Manager fördert das Unternehmen, indem er eine hohe Produktivität gewährleistet und sicherstellt, dass alle Mitarbeiter ihre Rolle verstehen und ihre Aufgaben effizient erledigen. Der Manager kann die Produktivität steigern, indem er Schulungen und Beratung bereitstellt und die Stärken und Schwächen jedes Mitarbeiters versteht. | Der Administrator fördert das Unternehmen, indem er ehrgeizige (dennoch erreichbare) Ziele festlegt und sicherstellt, dass die Organisation alle nationalen und internationalen Vorschriften entspricht. Darüber hinaus muss er/sie sicherstellen, dass Richtlinien und Ziele von Managern und Mitarbeitern verstanden werden. |
| Autorität und Status | Der Manager hat im Vergleich zum Administrator oder zur Geschäftsleitung nur begrenzte Autorität - aber er/sie hat mehr Autorität als reguläre Mitarbeiter. Er/sie steht dem Wettbewerb innerhalb der Organisation gegenüber. | Der Administrator hat mehr Autorität als der Manager - insbesondere, wenn er/sie auch eine Investorin in das Unternehmen ist. Im Allgemeinen steht der Administrator nicht dem Wettbewerb innerhalb der Organisation gegenüber. |
Abschluss
Manager und Administrator sind zwei wichtige Zahlen in jeder mittleren und großen Organisation. In kleinen Unternehmen überschneiden sich ihre Rollen und Aufgaben oft - und können sogar einer einzigen Person übernommen werden. Größere Unternehmen benötigen jedoch eine schärfere Unterscheidung zwischen verschiedenen Rollen, um die Effizienz und Produktivität zu maximieren. Im Allgemeinen ist der Administrator für die Festlegung und Entwicklung von Richtlinien und Zielen des Hauptunternehmens - in Übereinstimmung mit nationalen und internationalen Vorschriften - verantwortlich, während der Manager für die pragmatische Umsetzung solcher Richtlinien verantwortlich ist. Beide Zahlen zielen darauf ab, das Image der Organisation zu fördern und die Produktivität zu steigern Gewährleistung der reibungslosen Lieferung aller operativen Aktivitäten.