Unterschied zwischen Hardcopy und Soft Copy

In der Wirtschaft und in der digitalen Welt hören wir oft die Begriffe Hardcopy und Soft Copy. Beide haben tatsächlich einen gemeinsamen Zweck und das präsentieren oder speichern Sie schriftliche Materialien und Daten. Die Kenntnis dieser Unterschiede ändern sich möglicherweise nicht viel in Ihrer Sicht auf diese Begriffe, aber es wird sicherlich einige Fragen klären, die Sie möglicherweise haben.

Definitionen

Hardcopy

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Eine harte Kopie ist eine physische dauerhafte Reproduktion von Medien, die für die direkte Verwendung durch Ausdrucke geeignet sind. Den Begriff nehmen 'Hardcopy'selbst liefert uns eine kleine Beschreibung, berührbar, sichtbar und greifbar zu sein. Mit anderen Worten, es handelt sich um eine gedruckte Daten, die man halten und lesen kann. Der Hauptzweck ist es, Ihre Daten in physischer Form zu verzeichnen, die Sie für die sichere Aufbewahrung aufnehmen können, falls Ihr Speichergerät in irgendeiner Weise abstürzt oder beschädigt ist oder beschädigt ist.

Beispiele für Hardcopy sind gedruckte Bücher, Zeitschriften, Zeitungen, Comics und andere Dokumente.

Weiche Kopie

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Eine weiche Kopie ist im Gegensatz zu einer harten Kopie die nicht gedruckte digitale Dokumentdatei. Es wird normalerweise von bestimmten Software wie Textverarbeitungsprogrammen, Datenbankprogrammen, Präsentationssoftware oder einem anderen Programm angezeigt, mit dem die Erweiterungsdatei Ihres Dokuments geöffnet werden kann. Einer seiner Ziele besteht darin, eine leichtere Dateiübertragung auch durch lange Entfernungen mithilfe von E-Mails und anderen von der Dateiübertragung unterstützten Websites zu liefern. USB -Laufwerke können auch verwendet werden, um diese Dateien zu übertragen, falls kein verfügbares Netzwerk verfügbar ist (Internet oder lokal) nahe bei dir.

Ein Vorteil einer weichen Kopie ist die Beseitigung des Bedürfnisses von Papier, Tinte und Drucker. Das Kopieren ist auch eine leichte Aufgabe mit nur wenigen Sekunden, in denen Sie 10 identische Kopien Ihrer Originaldaten haben können.

Hardcopy gegen Soft Copy

Was ist der Unterschied zwischen einer harten Kopie und einer weichen Kopie? Der Hauptunterschied ist tatsächlich ihr Aussehen und wie sie präsentiert werden. Mit einer Hardcopy können Sie die Reproduktion Ihrer Datendatei buchstäblich berühren und halten, während Sie mit einer Soft -Kopie nur die Datendatei bearbeiten können (Vorsorge der Datei ist bearbeitet) und anzeigen Sie es über eine Monitor- oder Bildschirmanzeige anzeigen.

Jeder hat seine Vorteile, aber leider auch einige Nachteile, einschließlich der Kosten. Eine harte Kopie von 20 Seiten Biographie zu haben, kostet Sie einfach, weil Sie Tinte und Papier verwendet haben, während weiche Kopien der Dokumentdatei nur den Speicherplatz kosten. Die Portabilität kommt auch ins Spiel, wenn über 1.000 Seiten von Dokumenten gesprochen wird, die herumgetragen werden. Stellen Sie sich vor, Sie tragen sowohl eine Dokumentdatei mit 1.000 Wörtern als auch einen kleinen USB -Stick. Obwohl die meisten Vorteile möglicherweise aus Ihrer weichen Kopie stammen, sollten Sie auch die Vorteile der in der Lage sein, tatsächlich ein Buch zu lesen, während Sie es halten und es Seite für Seite umdrehen.

Zusammenfassend ist eine harte Kopie eine gedruckte oder physische Kopie eines Dokuments, während eine Softkopie praktisch eine Kopie des Dokuments ist, das auf Ihren Festplatten oder anderen Speichergeräten gespeichert ist.

Vergleichstabelle