Unterschied zwischen Sekretär und Rezeptionistin

Sekretär gegen Rezeptionistin

Ein Sekretär und eine Rezeptionistin werden häufig in demselben Unternehmensbüro oder Geschäftsumfeld arbeiten. Viele Leute denken, dass eine Sekretärin und die Rezeptionistin gleich sind, da beide Verwaltungsstellen sind. Es gibt jedoch viele Unterschiede zwischen den beiden Jobtiteln.

Zu den Aufgaben, die der Sekretär und der Rezeptionist gemeinsam haben. Eine Sekretärin tut mehr als das. Ein Sekretär dient als persönlicher Assistent oder Adjutant eines Abteilungsleiters oder eines hohen Beamten im Büro. Die Aufgabe beinhaltet die Organisation und Planung von Tagebüchern, Reiserouten, Sitzungen, Zeitplänen und Terminen eines bestimmten Beamten. Der Sekretär arbeitet direkt unter einem bestimmten Vorgesetzten oder Büropersonal. Sekretäre haben auch vertraute Kenntnisse über die Büroroutine und die unmittelbaren Bedürfnisse ihrer jeweiligen Vorgesetzten. Sie führen häufig zusätzliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten für das Büro oder ihre Chefs aus.

Da der Sekretär eng mit einem Vorgesetzten in Kontakt arbeitet, kann ein Sekretär auch gebeten werden, von ihren Vorgesetzten spezielle oder persönliche Aufgaben zu erledigen. Außerdem können sie eine Loyalität gegenüber ihren Chefs bilden, und ihre Chefs können sie mit nicht professionellen Angelegenheiten anvertrauen. Um ihren Chefs effektiver und zugänglicher zu helfen, haben Sekretäre häufig ihre Schreibtische in unmittelbarer Nähe des Schreibtisches oder Büros ihres Chefs.Ein Sekretär muss oft eine High School oder ein Hochschulabsolvent sein. Sie werden oft in spezialisierten Kursen geschult, um mit ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten fertig zu werden.

Eine andere Person, die an einem Schreibtisch arbeitet. Die Rezeptionistin ist normalerweise die erste Person, die ein Besucher oder ein Kunde trifft. Der Schreibtisch der Rezeptionistin befindet sich oft im Wartezimmer, im Hauptlobby oder im Eingang des Unternehmens oder des Platzes des Unternehmens. Der Job erfordert die Begrüßung und Begrüßung oder die Anweisung von Menschen zu ihren Zielen im Gebäude. Die Rezeptionistin dient auch als Informationsstand, wo Menschen nach dem Unternehmen oder den Personen, die im Gebäude arbeiten.

Im Gegensatz zur Sekretärin arbeitet die Rezeptionistin für das gesamte Gebäude oder Büro und nicht für einen bestimmten Vorgesetzten. Ihre Aufgaben sind oft allgemeine und kleine Verantwortung. Abhängig von der Arbeitsanforderung sind sie auch für den Bereich oder den Raum verantwortlich, den sie besetzen. Da sich die Rezeptionistin in einem öffentlichen Bereich als in einem Büro befindet, stehen sie hauptsächlich mit Außenstehenden in Kontakt und müssen häufig eine angenehme Persönlichkeit haben. Rezeptionisten sind oft Absolventen der High School oder an Hochschulabsolventen, abhängig von der vom Unternehmen benötigten Qualifikation.

Zusammenfassung:

1.Sekretäre und Rezeptionisten haben viele Ähnlichkeiten wie Angestelltejobs, bleiben und arbeiten an einem Schreibtisch, tippen oder antworteten Handys. Zusätzliche Aufgaben zwischen Sekretären und Rezeptionisten machen jedoch die beiden Jobtitel voneinander unterscheiden.

2.Ein Sekretär hat zusätzliche und kompliziertere Aufgaben als die Rezeptionistin.

3.Der Sekretär ist ausgebildet, um ihre Chefs in Bezug auf Büroaktivitäten wie Sitzungen, Termine und Zeitpläne zu unterstützen.

4.Sie arbeiten auch für ein bestimmtes Büro oder einen bestimmten Chef und sind mit der Büroroutine und der Umgebung vertraut. Die Aufgaben von
Sekretäre sind je nach Vorgesetzter oder Chef größer und zahlreicher.
5.Rezeptionisten hingegen können kleinere Verantwortung wie Gruß und Begrüßung, Beantwortung von Anfragen oder die Anweisung von Besuchern oder Kunden in ein bestimmtes Büro haben.

6.Sekretäre werden einem bestimmten Büro oder Chef zugewiesen. Sie sind oft in enger Nähe zu ihrem Chef, um sich um ihre Bedürfnisse zu kümmern. Einige Sekretäre sind auch loyal und tun einige persönliche Dinge für ihren Chef und haben eine gute Beziehung außerhalb des Büros mit ihrem Chef. Die Rezeptionistin befindet sich in der Hauptlobby des Amtes und hat keinen unmittelbaren Vorgesetzten. Rezeptionisten stehen am häufigsten mit Fremden und Besuchern in Kontakt.