Unterschied zwischen Rechnung und Quittung

Kaufen und Verkauf sind Teil des täglichen Routine. Tatsächlich verwöhnen wir uns einer kommerziellen Transaktionen, auch ohne es zu bemerken. In diesem Zusammenhang sind Rechnung und Quittung die beiden Geschäftsterminologien, denen wir sehr oft begegnen. Wissen Sie, dass die Ausgabe von beiden auf verschiedenen Veranstaltungen des Verkäufers liegt? Ein Verkäufer stellt eine aus Rechnung dem Käufer, wenn er die Waren auf der Bestellung des Kunden liefert, aber der Betrag ist für die Zahlung fällig.

Andererseits gibt ein Verkäufer a aus Erhalt Wenn der Kunde den an ihn zuverlässigen Betrag auszahlt. Sowohl die Rechnung als auch die Quittung sind nicht verhandelbare kommerzielle Instrumente, die Unternehmen im Verlauf einer Transaktion verwenden. Der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung liegt in dem Zweck, für den das Dokument ausgestellt wird.

Als Geschäftsmann sollten Sie diese Dokumente immer für Steuerzwecke behalten. Dies liegt daran, dass sie zum Zeitpunkt der Einreichung einer Rückgabe und zum Zeitpunkt der Steuerprüfung benötigt werden.

Inhalt: Rechnung gegen Quittung

1. Vergleichstabelle
2. Was ist eine Rechnung??
   • Format
3. Was ist eine Quittung?
   • Format
4. Schlüsselunterschiede
5. Ähnlichkeiten
6. Beispiel
7. Transaktionen ohne Rechnung
8. Abschluss

Vergleichstabelle

Was ist eine Rechnung??

Eine Rechnung bezieht sich auf ein Dokument, das der Verkäufer dem Kunden ausgeht, wenn die Waren dem Kunden zur Verfügung gestellt werden, und die Zahlung ist fällig. Das Problem kann entweder physisch oder elektronisch sein. Wir könnten also sagen, dass es als formelle Zahlungsanfrage fungiert.

Der Verkäufer sendet es zusammen mit den Waren zum Zeitpunkt der Lieferung. Ziel ist es, dem Kunden die Details über den fälligen Gesamtbetrag zu geben. Außerdem kann der Kunde die Details der in der Rechnung aufgeführten Waren mit der Bestellung abgleichen.

Es fungiert als Bestätigung, um die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen zu beantragen.

Rechnungen sind bei Geschäftsleuten, die Waren in großen Mengen verkaufen, sehr häufig, wie Lieferanten, Hersteller und Großhändler. Das Instrument wird vor der Zahlung der Waren geliefert, um den gegen die Waren fälligen Betrag anzugeben.

Gründe für die Ausstellung von Rechnung

1. Ermitteln Sie die Erwartungen des bevorstehenden Verkaufs transparent.
2. Rechnung für die erbrachten Waren oder Dienstleistungen.
3. Erwähnen Sie die Zahlungsbedingungen für die Zahlung
4. Schätzung zukünftiger Einnahmen

Inhalt

• Name, Logo und Kontaktdaten des Verkäufers
• Name des Käufers und Kontaktdaten
• Geschäftsregistrierungsnummer
• Eindeutige Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Zahlungsmethode (wie der Kunde zahlen kann?)
• Details der Waren und Dienstleistungen wie Menge, Preis usw.
• Gesamtbetrag für Zahlung, einschließlich Steuern und Gebühren.
• Signatur des Verkäufers

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Format

Was ist eine Quittung?

Eine Quittung ist ein weiteres Dokument, das ein Verkäufer seinen Kunden entweder elektronisch oder physisch ausgibt, wenn der Kunde alle an ihm zugelassenen Rechnungen gelöscht hat. Kurz gesagt, es ist ein Nachweis dafür.

Bei Bargeldverkäufen werden die Einnahmen sofort ausgestellt. Bei Kreditverkäufen werden jedoch Einnahmen zur Zahlung von in dieser Hinsicht generierten Rechnungen ausgestellt.

Eine Quittung ist ein kommerzielles Rechtsinstrument, mit dem Sie feststellen, dass einige Waren oder Wertdienste erhalten wurden. Die Quittung kann den Kunden helfen, Zahlungen für das Zeug zu verfolgen.

Verwendung von Quittungen

1. Unternehmen verwenden häufig Quittungen als Tool, um den Verkauf oder sogar das Bestand zu verfolgen.
2. Bestätigt den Abschluss des Verkaufs.
3. Wenn der Kunde das Produkt zurücksenden oder austauschen möchte, ist die Quittung erforderlich, um die Details des Produkts zu überprüfen.

Inhalt

• Name, Logo und Kontaktdaten des Verkäufers
• Verkaufsdatum
• Liste der Artikel mit ihrer Menge und ihrem Preis verkauft
• Rabatte oder Gutscheine, falls vorhanden
• Der gezahlte Gesamtbetrag, einschließlich GST.

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Format

Schlüsselunterschiede zwischen Rechnung und Quittung

1. Im Allgemeinen stellt ein Verkäufer dem Kunden eine Rechnung aus, wenn er die Waren liefert, aber die Zahlung ist fällig. Eine Quittung ist jedoch ein Bestätigungsdokument, in dem der Verkäufer den aufgrund der verkauften Waren oder Dienstleistungen an den Kunden fälligen Betrag erhalten hat.
2. Eine Rechnung ist eine Zahlungsnachfrage. Umgekehrt ist eine Quittung der Transaktion ein Beweis für die Transaktion.
3. Die Rechnung wird dem Kunden den für die Zahlung fälligen Gesamtbetrag und den Fälligkeitsdatum für die Zahlung angedeutet. In Bezug.
4. Das Ziel, eine Rechnung auszustellen. Auf der anderen Seite wirkt eine Quittung als rechtliche Beweise dafür, dass der Kunde von allen Verbindlichkeiten entlassen wird, ich.e. Er hat die Zahlung an den Verkäufer geleistet.
5. Die Rechnung gibt den fälligen Betrag an.
6. Der Zweck einer Rechnung besteht darin, eine Zahlung zu suchen. Während die Quittung zur Bestätigung des Abschlusses des Verkaufs angegeben ist.

Ähnlichkeiten

• Dies sind kommerzielle Dokumente.
• Beide sind Teil des Kaufzyklus.
• Sie enthalten Details über den Käufer und Verkäufer.
• Beide sind rechtlich nicht verhandelbare Instrumente.

Beispiel

Angenommen, Sie sind Eventmanager und haben eine Funktion für Ihren Kunden in einem Fünf-Sterne-Hotel organisiert. Sie möchten dafür bezahlt werden. Daher ist das Dokument, mit dem Sie eine Zahlung von Ihrem Kunden einholen werden. Es wird alle Kosten im Zusammenhang mit Material, Arbeit und Gemeinkosten aufgeführt. Außerdem wird der GST -Rate und der Betrag zusammen mit dem vom Kunden fälligen Gesamtbetrag angezeigt.

Sobald der Kunde für die Rechnung bezahlt, ist es Ihre Pflicht als Verkäufer, den Zahlungseinhalt an den Kunden zu senden. Es fungiert als Zahlungsnachweis.

Wie bei einer Rechnung enthält eine Quittung einige Details wie der gezahlte Gesamtbetrag, Steuern und Rabatte und den Datum, an dem der Betrag gezahlt wird.

Transaktionen ohne Rechnung

Wissen Sie, dass Transaktionen auch mit nur einer Quittung und ohne Rechnung auftreten können?

• Rechnungen sind nicht erforderlich, wenn die Zahlung für Waren und Dienstleistungen im Voraus erfolgt.
• In einem solchen Fall erhält der Käufer eine Quittung vom Verkäufer, aber es ist keine Rechnung erforderlich.

Beispiel:

1. Kauf von Waren in einem Kaufhause oder Einkaufszentrum Kauf.
2. Online -Einkäufe oder Rechnungszahlung

Wenn Sie die Waren und Dienstleistungen im Voraus bezahlen, ist keine Rechnung erforderlich.

Abschluss

Vor allem liegt der Hauptunterschied zwischen den beiden im Zeitpunkt, wenn sie ausgestellt werden. Dies bedeutet, dass der Verkäufer dem Kunden vor der Zahlung für die Transaktion eine Rechnung an den Kunden ausstellt. Im Gegenteil, der Verkäufer stellt den Kunden nach der Zahlung für die Transaktion an den Kunden aus.