Unterschied zwischen elektronischer Tabelle und Datenbankverwaltungssystem

Elektronische Tabelle gegen Datenbankverwaltungssystem

Das Verwalten großer Informationsmengen ist mit dem Einsatz von Computern viel einfacher geworden. Anstatt manuell mit jeder Information zu tun, haben Sie Tools wie elektronische Tabellenkalkulationen und Datenbankverwaltungssysteme. Der Hauptunterschied zwischen elektronischen Tabellenkalkulationen und Datenbankmanagementsystemen ist ihre Komplexität. Letzteres ist viel komplexer als die ersteren, fügt jedoch Funktionen hinzu, die sehr nützlich sind, insbesondere wenn Sie viele Daten haben.

Die erste Funktion, die Datenbankverwaltungssysteme haben, die elektronische Tabellenkalkulationen nicht haben, ist die Möglichkeit, Assoziationen zu erstellen. Diese komplexen Assoziationen sind sehr hilfreich, wenn Sie Daten aus zwei oder mehr Tabellen mit Kontext anzeigen. Sie müssen Daten nicht mehr immer wieder wiedergeben, da ein Eintrag in einer Tabelle auf einen Eintrag in einer anderen Tabelle verweisen kann. Sie können dasselbe mit elektronischen Tabellenkalkulationen nicht tun, daher die Möglichkeit, überflüssige Einträge zu haben.

Ein weiterer Vorteil, dass Datenbankverwaltungssysteme über elektronische Tabellenkalkulationen verfügen, ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen. Wenn nur bestimmte Daten für bestimmte Verwendungen relevant sind, können Sie ein Datenbankverwaltungssystem programmieren, um diese nur anzuzeigen. Dies erleichtert es viel einfacher, Daten auszusehen und zu bewerten, anstatt die gesamte elektronische Tabelle zu durchsuchen, um die einzelnen Einträge zu finden. Sie können auch eine beliebige Anzahl von benutzerdefinierten Ansichten erstellen, die Ihren Anforderungen in einem Datenbankverwaltungssystem entsprechen.

Der Nachteil der Datenbankmanagementsysteme ist die erhöhte Komplexität bei der Einrichtung. Mit elektronischen Tabellen müssen Sie nur die Tabellenwerte manuell eingeben. In Datenbankverwaltungssystemen müssen Sie jedoch die einzelnen Datenbanken erstellen und dann die Beziehungen des einen zum anderen herstellen, um die Funktionen zu maximieren. Sie müssen auch eine Abfragesprache kennen, eine Art Programmiersprache auf hoher Ebene, die nur mit Datenbanken verwendet wird. Die Komplexität ist jedoch nur darauf beschränkt, sie einzurichten. Sobald Sie oder jemand, der dies tun kann, das Datenbankverwaltungssystem eingerichtet hat, kann fast jeder, der weiß, wie man einen Computer benutzt.

Zusammenfassung:

1. Das Datenbankverwaltungssystem ist viel komplexer als eine elektronische Tabelle
2. Datenbankverwaltungssysteme können Assoziationen erstellen, die nicht mit elektronischen Tabellenkalkulationen hergestellt werden können
3. Datenbankverwaltungssysteme können benutzerdefinierte Ansichten erstellen, während die Elektronik -Tabellenkalkulationen nicht können
4. Datenbankverwaltungssysteme sind schwieriger zu richten als elektronische Tabellenkalkulationen