Unterschied zwischen Geschäftskontinuität und Notfallplan

Kleinere und schwere Störungen müssen um alle Kosten für das Überleben der Geschäftszeiten vermieden werden. Die meisten Veranstaltungen, die Geschäftsbetriebe lähmen können, sind nicht vorhersehbar, einschließlich Terroranschlägen, Cyber-Angriffen und Naturkatastrophen, einschließlich Überschwemmungen, Erdbeben und Bränden. Diese kosten Geschäfte Geld, Zeit, Kundenbindung und Marktanteil. Da niemand zukünftige Ereignisse und die Fähigkeit von Unternehmen vorhersagen kann, normale Geschäftsfunktionen wieder aufzunehmen. Zu diesen Maßnahmen zählen Geschäftskontinuitätspläne und Notfallpläne.

Was ist Geschäftskontinuität?

Dies ist die Fähigkeit von Unternehmen, ihre normalen Aktivitäten und Funktionen nach ungeplanten Ereignissen durchzuführen. Diese Veranstaltungen könnten eine Pandemie, eine Wirtschaftskrise, Naturkatastrophen oder sogar Gewalt am Arbeitsplatz sein. Unternehmen sollten nicht nur wichtige Störungen planen und sich vorbereiten, die den Geschäftsbetrieb vollständig beeinflussen, sondern auch Veranstaltungen, die sich nachteilig auf Funktionen und Dienstleistungen auswirken könnten.

Ein Geschäftskontinuitätsplan kann bedeuten, aber nicht beschränkt auf:

• Das Team, das Notfallveranstaltungen verwaltet
• Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Dienstleistungen und Kunden Kunden in Anspruch nehmen
• Mitarbeiterunterstützungsmaßnahmen
• Technologische Maßnahmen zur Wiederherstellung der Geschäftsfunktionen
• Wo können Menschen und Prozesse verlegt, falls Geschäftsstandorte nicht verwendet werden können
• Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Personalniveaus im Falle einer beispiellosen Veranstaltung angemessen sind

Zu den Ereignissen, gegen die ein Geschäftskontinuitätsplan schützen wird;

• Natürliche und lokale Katastrophen- Dazu gehören Brände, elektronische Fehlfunktionen, Erdbeben und Überschwemmungen
• Netzwerkstörungen- Dies ist für Unternehmen wichtig, die eine zuverlässige Konnektivität zum Betrieb benötigen
• Cybersicherheit- Aufgrund des Anstiegs der Cybersicherheitsbedrohungen sollten Unternehmen sicherstellen, dass alle Daten gesichert sind
• Menschliche Fehlerausfälle können durch unschuldige Fehler und Unwissenheit verursacht werden und sollten gemindert werden

Was ist Notfallplan?

Eine Kontingenz bezieht sich auf Aktivitäten oder Ereignisse, die über den normalen Bereich der Organisationsoperationen hinausgehen. Ein Notfallplan kann daher als umsetzbarer und definierter Plan definiert werden, der erlassen wird, wenn ein identifiziertes Geschäftsrisiko oder ein unglückliches Ereignis auftritt. Notfallpläne sind Teil des Risikomanagements und können für identifizierte oder nicht identifizierte Risiken erstellt werden. Es kann auch geschaffen werden, um strategische Möglichkeiten zu nutzen.

Ein Notfallplan ist nicht nur ein Bedarf an großen Unternehmen, da kleine bis mittlere Unternehmen auch durch unvorhergesehene Veranstaltungen verkrüppelt werden können. Sie können auch auf bestimmte Abteilungen zugeschnitten werden. Zum Beispiel kann die Notwendigkeit, Daten in einer Organisation zu schützen, wiederherzustellen und zu verwenden.

Bedeutung von Notfallplänen

• Erlauben Sie Unternehmen, nach einem unvorhergesehenen Ereignis so schnell wie möglich normale Geschäftsfunktionen wieder aufzunehmen
• Minimiert Unannehmlichkeiten der Verbraucher
• Identifizierung der Personalbedürfnisse im Kontext der Genesung

Ein guter Notfallplan sollte beinhalten;

• Naturkatastrophen wie Erdbeben, Feuer und Hurrikane
• Krise einschließlich Baustellenverletzungen und Unfälle
• Personal wie Streiks und Angestellte Todesfälle
• Datenverlust
• Produktprobleme wie Planumwanderungen
• Misswirtschaft wie zufällige Zerstörung und Diebstahl

Der Prozess der Entwicklung eines Notfallplans beinhaltet die Identifizierung wesentlicher Geschäftsbetriebe und Sektoren und die Bestimmung, wie diese Prozesse durch das Auftreten unvorhergesehener Ereignisse beeinflusst werden können. Aktionen, die erforderlich wären, um diese an normale Operationen zurückzugeben, sollten identifiziert und dokumentiert werden, einschließlich der dafür benötigten Ressourcen. Ein guter Notfallplan enthält jeden Funktionsbereich in einer Organisation

Ähnlichkeiten zwischen Geschäftskontinuität und Notfallplan

• Beide beinhalten die Durchsetzung von Maßnahmen für Unternehmen, die auch nach beispiellosen Ereignissen arbeiten können

Unterschiede zwischen Geschäftskontinuität und Notfallplan

Definition

Geschäftskontinuität bezieht sich auf die Fähigkeit von Unternehmen, ihre normalen Aktivitäten und Funktionen nach ungeplanten Ereignissen durchzuführen. Auf der anderen Seite bezieht sich ein Notfallplan auf einen umsetzbaren und definierten Plan, der erlassen wird, wenn ein identifiziertes Geschäftsrisiko oder ein unglückliches Ereignis auftritt.

Konzept

Während die Geschäftskontinuität nach dem Auftreten beispielloser Ereignisse auf dem Konzept des Geschäftsüberlebens basiert, basiert die Kontingenzplanung auf dem Konzept der Erstellung aller Arten von Störungen und Schritten, die bei diesen Störungen befolgt werden sollten.

Geschäftskontinuität vs. Notfallplan: Vergleichstabelle

Zusammenfassung der Geschäftskontinuität vs. Notfallplan

Geschäftskontinuität bezieht sich auf die Fähigkeit von Unternehmen, ihre normalen Aktivitäten und Funktionen nach ungeplanten Ereignissen durchzuführen. Es basiert auf dem Konzept des Geschäftsüberlebens nach dem Auftreten beispielloser Ereignisse. Auf der anderen Seite bezieht sich ein Notfallplan auf einen umsetzbaren und definierten Plan, der erlassen wird, wenn ein identifiziertes Geschäftsrisiko oder ein unglückliches Ereignis auftritt. Es basiert auf dem Konzept der Erstellung aller Arten von Störungen und Schritten, die bei diesen Störungen befolgt werden sollten.