Unterschied zwischen einem virtuellen Büro und einem physischen Büro

Die Trends in Arbeitsräumen und Organisationskulturen haben sich in der jüngeren Vergangenheit stark verändert. Was als abnormal angesehen wird, ist jetzt für viele Arbeitnehmer und Unternehmen die neue und sogar bevorzugte Norm geworden. Mit der Covid-19-Pandemie hat sich der Trend in virtuellen Büros an Dynamik gewonnen, wobei die Ausbreitung des Virus weniger verwendet wurde, um die Ausbreitung des Virus zu verhindern. Und jetzt umfassen Unternehmen virtuelle Ämter, da sie viele Kosten senken und den Anstieg der Gig -Wirtschaft nicht vergessen. Die Mitarbeiter neigen auch mehr zu dem Trend, angesichts der damit verbundenen Freiheit. Was sind die Unterschiede zwischen virtuellen Büros und physischen Büros??

Was ist virtuelles Büro?

Ein virtuelles Büro ist eine Option, die von Unternehmen verwendet wird, die ihnen Zugriff auf einen Remote-Arbeitsbereich und Zugang zu Office-bezogenen Aktivitäten erhalten, ohne dass ein langer Büro-Mietvertrag erforderlich ist. Mit einem virtuellen Büro können Mitarbeiter auf Besprechungsräume, Telefon -Antwortdienste und Videokonferenzen zugreifen. Virtuelle Ämter haben in einem kleinen Unternehmen und Start-ups Beliebtheit gewonnen. Dieser Trend wurde durch die Entwicklung von Messaging -Diensten und Videokonferenz -Apps beschleunigt.

Unternehmen, die die Option Virtual Office verwenden, profitieren von:

• Niedrigere Gemeinkosten- Der Einsatz virtueller Büros bedeutet, dass Unternehmen für Büroräume deutlich niedrigere Kosten zahlen. Diese Fonds können daher zu anderen wesentlichen Geschäftsbereichen wie Management und Marketing getrieben werden.
• Weniger Bürokonflikte- Da alles über Online-Messaging- und Videokonferenz-Apps behandelt wird, werden Mitarbeiter ohne viele Konflikte produktiv, wie es bei physischen Büros gesehen worden wäre.
• Weniger Bedarf an Management - Mit virtuellen Büros haben Unternehmen nicht viele Managementanforderungen, da virtuelle Büros weniger Managementanforderungen haben.
• Erhöhung der Produktivität- virtuelle Büros führen zu einer höheren Produktivität bei Mitarbeitern. Der Mangel an Pendelverkehr spart auch Zeit und erhöht die Produktivität des Mitarbeiters.
• Zunahme der Flexibilität- Da Mitarbeiter nicht von einem physischen Büro aus arbeiten müssen, sind sie flexibler, um von jedem Ort aus zu arbeiten, solange sie die Arbeit erledigen.
• Einfache Erweiterung- Bei einem virtuellen Büro können Unternehmen problemlos auf andere Standorte expandieren, da sie nicht in ein größeres Büro umziehen müssen.

Virtuelle Büros haben jedoch verschiedene Nachteile, darunter:

• Mangel an physischen Büroflächen- Obwohl sich viele Unternehmen an den Betrieb ohne physischen Raum anpassen, sind einige Geschäftseinstellungen möglicherweise nicht nachhaltig ohne Büroräume.
• Mangel an Struktur- Bei der Funktionsweise in virtuellen Ämtern sollten Unternehmen eine Struktur haben, die dem Brief befolgt werden sollte. Das Fehlen dieses kann sogar zu einer verringerten Produktivität bei den Mitarbeitern führen.
• Mangel an Konnektivität und Gemeinschaft unter Mitarbeitern- virtuelle Büros verringern den Kontakt zwischen den Arbeitnehmern. Daher kann es eine Dysconnektivität, mangelnde Vertrauen und eine Kameradschaft geben, die mit physischen Ämtern einhergeht. Unternehmen sollten eine Kultur fördern, die zwischenmenschliche Beziehungen und Konnektivität verbessert.
• Ablenkungen- virtuelle Ämter führen häufig zu Ablenkung. Zum Beispiel hat das Arbeiten von zu Hause aus oder im Café oft viele Ablenkungen, die die Produktivität verringern können.

Was ist physisches Büro?

Dies ist die Option eines zentralen Arbeitsorts für die täglichen Aufgaben in einer Geschäftsumgebung. Trotz des Hype um virtuelle Büros ziehen es viele Unternehmen vor, sich immer noch an die Option von physischen Büros zu halten. Dies hängt weitgehend von der Verfügbarkeit von Geschäftstypen, Kultur und Fonds ab.

Der Hauptgrund, warum physische Ämter weitgehend bevorzugt werden, ist die Fähigkeit, einen Raum zu bieten, in dem Arbeitnehmer ihre Arbeit von anderen Lebensaspekten trennen können. Die physischen Büros beweisen auch eine Atmosphäre, die die Ziele eines Unternehmens verleiht und stärkt.

Zu den Vorteilen eines physischen Amtes gehören:

• Unternehmen erhalten einen professionellen Raum und einen Ausblick- bei physischen Büros haben Unternehmen einen physischen Ort, an dem Kunden sie besuchen und Meetings abhalten können. Unternehmen mit physischen Büros profitieren durch die Schaffung einer Community mit den Kunden und der Entwicklung der Marke.
• Kontrolle über Büroumwelt- Physische Büros gewähren Unternehmen die Kontrolle über das Geschäftsumfeld. Es ist auch einfach, Unternehmensstrukturen und -kulturen einzurichten.
• Einfache Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitern- Mitarbeitern, die einen physischen Arbeitsbereich teilen, können problemlos zusammenarbeiten und Ideen austauschen.
• Es macht es einfach, die Leistung von Mitarbeitern zu überwachen
• Es hilft den Mitarbeitern, soziale Fähigkeiten zu fördern

Auf der anderen Seite umfassen Nachteile:

• Es ist teuer- Büropachtverträge können teuer sein, ganz zu schweigen von Büromöbeln, Lieferungen, Ausrüstung und anderen Gemeinkosten.
• Es beschränkt Unternehmen auf die Einstellung von Personen an einem bestimmten Ort- obwohl die Mitarbeiter die Wahl haben, an Orte in der Nähe der Büros zu wechseln, wird nicht jeder flexibel genug dafür sein. Daher verlieren Unternehmen weltweit gegen Talente, um Talente einzustellen.
• Dies kann die Leistung der Mitarbeiter einschränken, insbesondere aufgrund langer Arbeitsstunden zur Arbeit

Ähnlichkeiten zwischen einem virtuellen Büro und einem physischen Büro

• Beide streben eine erhöhte Produktivität bei den Arbeitern an

Unterschiede zwischen einem virtuellen Büro und einem physischen Büro

Definition

Ein virtuelles Büro bezieht sich auf eine Option, die von Unternehmen verwendet wird, die ihnen Zugriff auf einen Remote-Arbeitsbereich und Zugang zu Office-bezogenen Aktivitäten erhalten, ohne dass ein langer Bürovertrag erforderlich ist. Auf der anderen Seite bezieht sich ein physisches Büro auf die Option eines zentralen Arbeitsorts für die alltäglichen Aufgaben in einer Geschäftsumgebung.

Kosten

Mit einem virtuellen Büro zahlen Unternehmen für Büroräume deutlich niedrigere Kosten. Auf der anderen Seite hat ein physisches Büro viele Kosten, da Büros die Kosten für den Erwerb von Büromöbeln, -versorgungen, Ausrüstungen und anderen Gemeinkosten entstehen, die die kräftige Miete nicht vergessen haben.

Pendeln

In einer virtuellen Büroumgebung müssen Mitarbeiter nicht täglich zum Büro pendeln. Auf der anderen Seite müssen Mitarbeiter in einem physischen Büro ins Büro pendeln.

Flexibilität

Virtuelle Ämter bieten den Arbeitnehmern die Flexibilität, von jedem Ort aus zu arbeiten. Auf der anderen Seite bieten physische Büros nicht die Flexibilität, von einem Ort aus zu arbeiten.

Zusammenarbeit und Kommunikation der Mitarbeiter

Virtuelle Büros fördern Dysconnektivität, mangelnder Vertrauen und Kameradschaft, da nur begrenzte Kontakt zu anderen Mitarbeitern besteht. Andererseits besteht die einfache Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitern in physischen Büros.

Virtuales Büro und physisches Büro: Vergleichstabelle

Zusammenfassung des virtuellen Büros vs. physisches Büro

Ein virtuelles Büro bezieht sich auf eine Option, die von Unternehmen verwendet wird, die ihnen Zugriff auf einen Remote-Arbeitsbereich und Zugang zu Office-bezogenen Aktivitäten erhalten, ohne dass ein langer Bürovertrag erforderlich ist. Auf der anderen Seite bezieht sich ein physisches Büro auf die Option eines zentralen Arbeitsorts für die alltäglichen Aufgaben in einer Geschäftsumgebung. Während sowohl virtuelle als auch physische Büros erstaunliche Vorteile haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Option für die Arbeit auf der Größe Ihres Teams, der Art des Unternehmens, der Verfügbarkeit von Kapital, der Unternehmens- und Teamkultur, das den Lebensstil und die Vorlieben nicht vergessen, ausgewählt haben. Wenn Sie sich für virtuelle Ämter entscheiden, verbessert die richtige Struktur und behält die Mitarbeiterproduktivität bei.